保持简单
我再次强调,简报的主要特征之一就是简单性。
不要使用太多技术术语,如果必须使用,请简要解释它们的含义,以使文档更易于阅读。
了解流程
尝试积极参与简报的撰写。不要仅仅听取客户的信息:分析、提问并提出建议。
如果您采取这种态度,您将避免因不理解客户想要传达的意思而产生的误解和浪费时间。
在下面的视听材料中,您将看到准备简报必须遵循的步骤:
摘要中的数据并非一成不变
如果您需要其他类型的数据或其他来自客户的回应,请随意添加。这一切都关乎战略的成功。
制作简报的模板:格式
我建议一份指南来帮助您开始撰写简报。正如我提到的,结构并不是一成不变的:您可以添加或删除任何您想要的内容。
在这个例子中,假设我们要向市场推出一款产品:
简报格式
您甚至可以为客户提供选项,让他们能够更清楚地了解他们的答案。
3 公司简报示例
我们已经详细描述了一份好的简报应该具备的特征。
现在让我们比较一些可以给你启发的例子,甚至可以改善你在公司所做的工作。
我们将选择两个主要变量进行分析:它们包含的数据以及它们的呈现方式。
这并不意味着简介必须是设计作品,而是意味着其中的信息应该一目了然。
让我们开始吧!
简报示例
在第一个例子中,我们可以看到,尽管两者都是完整的,但其中一个因其包含的信息而脱颖而出。
第一份简报来自安达特出版社,其中提出了一些基本问题,包括要完成的任务、受众、愿景和优势。但是,我们无法清楚地看到联系参考、日期或预算。
另一方面,在右侧来自 Glitschka Studios 的简介中,我们可以清楚地看到 墨西哥电报数据 更多数据,其中添加了诸如颜色偏好、关键字和衡量成功的指标等类别。
简报应该简洁,但必须包含所有必要的信息,以便人们可以快速了解最重要的细节。
这里我们还可以看到 Glitschka 的设计如何帮助完成简报的使命,因为页面的有序格式使得阅读变得快速。
简报格式
这个例子中的差异非常明显。左边的太短:没有包括预算、日期或竞争对手分析。
右边的 TOMS 乍一看更加全面和完整。甚至还有项目审批的空间!
我们可以看到,它涵盖了从活动应有的基调到品牌所代表的价值观的小宣言等所有内容。
然而,如果我们分析一下这个设计,我们就会发现,由于有太多的文本放在一起,所以快速找到信息有点困难。即使如此,它仍然是一件非常完整的作品。