应答机的有效性可以用具体的值来衡量。主要的技巧在于分析基于间接指标,而且它们似乎与自动信息器没有直接联系。
首先,您需要在启动自动回复之前收集数据。您将把设置后获得的第一个值与它们进行比较。语音分析系统将有助于收集这些信息。您可以在此处阅读更多相关信息 。
衡量标准:平均通话时间、运营商静音百分比以及解决问题的平均重定向次数。在所有这些情况下,在实施应答机之后,数值应该会下降。
如果指标没有明显变化或变得更糟,则说明您错误地设置了菜单逻辑或没有与工作人员做足够的工作。为了纠正这种情况,请重新检查所有语音模块、菜单项并收集员工的问题。
一旦指标稳定在相同的值并且停止变化,就可以开始 哥斯达黎加 whatsapp 数据 优化结构或者更改语音模块。进行微小调整并查看结果。
自动回复器对于任何企业来说都是有用的,但它对于同时为不同客户群或多个方向服务的公司来说最有用。
例如:您同时向个人客户(B2C)和法人实体(B2B)销售产品。每个区域由不同的经理负责,并且采用不同的销售方法。因此,有必要尽早分离这些流量。然后才将特定用户发送给能够解决问题的特定经理。
对于不同类别的商品,以及任何需要部分员工干预但排除其他员工的商品,都应采取相同的方法。
换句话说:总有办法简化和优化用户的旅程。这意味着应答机对于任何公司来说都是有用的。
结论
最后,我想再次强调应答机对于商业的重要性及其广泛的应用范围。
它们不仅允许您自动通知客户任何事件,而且还能够在无需人工参与的情况下管理呼叫路由。
所有这些功能都为企业带来了非常具体的好处:呼叫处理时间减少、呼叫中心容量增加,最终扩大了客户群。因此,企业利润增加,并出现进一步增长的机会。
但即使你把所有这些都放在一边,你也可以录制一个简单的问候语,它会简单地告诉你来电者在哪里。有时,在对话开始时发送语音邮件就足够了。