Microsoft 365中数据保留的重要性

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符合为了满足法律和法规要求,组织必须保留特定时期的某些数据。Microsoft 365使您可以配置保留策略,以根据需要保存数据,以遵守GDPR,HIPAA和FINRA等法律。正确的数据保留是避免对违规行为的处罚和制裁的关键。

数据管理
有效的保留策略可通过删除过时和多余的数据来帮助管理存储成本。他们还确保在出于商业或法律目的需要时仍可访问重要信息。借助Microsoft 365,您可以自动执行Exchange Online,SharePoint Online,Teams和其他服务中的保留规则,以管理保留或删除的数据以及根据组织的需求持续多长时间。

安全
敏感数据需要在其保留期间进行保护,以防止未经授权的 比利时 whatsapp 数据 访问或泄漏。Microsoft 365允许您设置保留锁以保护机密信息,即使最终用户已将其删除。保留策略还可以减少过度保留带来的风险,例如,对于出于商业目的不再需要陈旧数据的黑客尝试的脆弱性增加。

要利用Microsoft 365进行数据保留,您必须仔细计划和实施平衡合规性,管理和安全要求的策略。借助适当的策略和指导,Microsoft 365提供了一系列工具来帮助组织满足其需求 数据保护 以有效,简化的方式承担义务。但是,如果没有正确的方法,无效的政策可能会导致不合规,存储成本失控,数据丢失和安全风险。关键是要专注于组织的独特需求,并有目的地和明智地使用Microsoft 365 ’的保留功能。

在整个Microsoft 365服务中设置数据保留策略
为了有效地管理Microsoft 365中的数据保留,您必须在处理业务数据的所有Microsoft 365服务中实施全面的策略。这包括Exchange Online,SharePoint Online,OneDrive for Business,Teams以及您的组织利用的任何其他解决方案。

在线交流
在 交流管理中心,创建保留标签并将其应用于邮箱文件夹,单个电子邮件或整个邮箱。根据合规需求设置保留期限,并在保留期限到期后删除消息。使诉讼能够保留法律事务的数据。