团队中的距离
枯燥、正式的讲话会造成情感上的距离。这种交流方式通常用于与不太熟悉的人交流。这样，团队成员之间就不会更加亲近，也不会感觉自己属于同一个团体。
与此同时，归属于一个群体是最强大的非物质动机之一。而友善的团队也正是很多求职者选择工作地点时所考虑的标准。
效率下降
注重毫无疑问地遵守规则以及团队缺乏自由导致员工专注于流程。他按照模板执行某些动作，但不考虑结果。或者想得很少。
因此，公司由遵守规则的运营人员组成。规定并不坏。但它们应该引导而不是限制。
如何摆脱官僚主义
简化流程
思考一下如何在不影响结果的情况下缩短漫长的审批过程。例如，创建一个单独的管理聊天室，在那里就关键问题达成一致。这样，员工就不必向每位经理写私人消息，也不必收到每位经理越来越多的编辑。
此外，所有活动都可以通过通讯工具中的反应来协调。这将减 工程师数据库 发送“确定”、“明白”、“完成”等消息所花费的时间。例如， 企业信息应用程序 Compass中的消息反应如下。
关爱同事
当您撰写消息时，请考虑一下您的同事能否轻松地阅读该消息。是不是太复杂、太麻烦了？以下是一些让您的信息更具可读性的技巧：
删除介绍性词语，它们通常是不需要的；
如果信息很长，则将其分成 2-3 句的段落，并用额外的空格隔开；
不要把句子写得太长，最好把一个大句子分成几个小句子；
避免使用复杂的分词和副词分词短语，它们会使文本变得复杂。
当你撰写消息时，请考虑一下你的同事阅读后希望获得什么结果。并再次重读你的信息：它有多清晰地传达了你想要解决的想法？其他员工不应该猜测您想要什么结果。
大多数此类程序都有移动版本，让您无论身在何处，都可以管理您的业务并保持联系。商业工具使工作变得更加轻松、节省时间，从而使公司能够更快地发展。
重要的是要明白，在现代商业系统中，以帮助优化公司的管理并提供必要的功能。下面我们将介绍当今市场上现有的适合这项工作的最佳工具。