第 2 点：停止同时做多件事
并不是每个人都能同时处理多个任务，而且它可能会带来压力。除非非常需要多任务处理，否则最好将注意力集中在一项任务上，不要分散注意力。
如何操作：
按重要性和紧急程度对任务进行排序。确定每个任务你可以投入多少时间。
尽可能集中精力于你正在做的任务，尽量不要被他人分散注意力。
从心理学上来说，心流状态是指一个人在工作效率最高时所体验到的感觉。这是所有思想和行动都集中在解决一个问题的状态。即使是最高效的人，每天处于心流状态的工作时间也不会超过 4-5 个小时。要进入它，需要外部和内部的刺激。
如何操作：
在开始工作之前，留出一些时间进行有效的放松。例如，纪录片《走进 以色列赌博数据 比尔的内心：解读比尔·盖茨》展示了微软创始人如何创造出他最辉煌的想法。为了做到这一点，他尽可能地分散自己的工作注意力，花时间进行思考。
利用最有效率的时间来完成重要任务。
关闭所有通知并消除所有刺激因素。社交网络上的信息、电脑屏幕上的强光、强烈的气味和巨大的噪音都会妨碍生产性工作。
给自己设定一项重要任务并确定其价值。无意义的工作并不鼓舞人心，因此为实现目标而做好准备非常重要。
集中精力一次完成一项任务，将其他所有任务放在一边。
想想当你完成一天的工作后可以奖励自己什么。
要点4. 使用区块规划
块调度是一种将相似的任务分组为块并在一个块上的工作中按顺序执行的系统。块计划不是多任务处理，因为您需要一次处理一项任务，而不是同时处理。
由于该块由尽可能相似的任务组成，因此在它们之间切换不需要额外的努力。
例如，您可以将编写销售信函的所有任务放入一个块中。在这种情况下，无需切换到第三方服务，这本身就需要时间。无需被电话和通知分散注意力，或将注意力转移到其他类型的活动上。这种方法可以让你最大限度地减少干扰，并集中精力有序地解决类似的任务。
如何操作：
将任务分成几块。例如，您可以根据完成所需的时间将它们分为：小（15-30 分钟）、中（最多 2 小时）、大（2 小时起）。
对任务块进行优先排序并在日历上安排它们。不需要付出脑力劳动的小任务最好安排在生产效率较低的时间进行，比如工作日结束时。
一旦安排好任务，就按顺序在一个区块内完成任务。