5S工作场所组织系统有五个独立的组成部分
排序
最近的研究表明，人们可以同时在头脑中记住 5 到 9 种不同的想法、单词或数字。任何不必要的东西和外界的信息噪音都会降低人的注意力，干扰生产性工作。
5S系统的目的是让员工专注于工作流程，并在他的视野范围内只留下他经常使用的物品和文件。
一个月内不再需要的任何东西都会被从工作场所移除。不必要的东西已被除去。
5S中，所有物品根据使用频率分为三类：
需要持续使用——每月几次。它们被放置在工作区域，“触手可及”。像这样的事情应该很容易接受。
有时需要——每六个月几次。很少使用的东西被移到另一个方便的地方。
不必要的物品——每六个月需要用到的次数少于一次的物品将被扔掉。它们可以 国家邮箱列表 被扔掉、捐赠或转移到长期存储设施。
需要对工作场所附近或仓库内的所有物品进行分类 - 工具、设备、消耗品和办公用品、原材料、零件和成品。此外，整理电脑上的文件和整理纸质文件也是必不可少的。
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您可以使用颜色标签对事物进行分类。例如，使用红色贴纸标记很少使用的东西，使用绿色贴纸标记在工作中经常需要使用的东西。然后将物品分类放到适当的位置——将不需要的物品赠送、扔掉或存放起来，将需要的物品留下。
创建订单
按照5S系统，物品和文件不仅要有特定的位置，还应方便使用。要做到这一点：
工作所需的东西都摆放在显眼的地方。
它们的放置位置应便于抓取，使用后可快速放回，以免物品堆积。
使用视觉提示——彩色托盘、标签和标题。这种标记使它更容易被找到。您可以用胶带或油漆标记物品的位置，并将其内容的照片粘贴到封闭的盒子上。
该空间是分区的——工作区和它们之间的通道在地板上以示意图标示。这使得通道保持畅通。
必须仔细考虑每个物体的位置及其符号。一个人应该直观地了解什么东西位于哪里。在这样的制度下，即使是新员工，一眼就能了解情况，节省时间，以后维持秩序也不需要费太大劲。