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我们作为中小企业或自营职业者可以开具（或接收）的不同类型的发票之一是汇总发票。它们的组成、在什么情况下可以进行、它们带来什么好处或应如何解释它们是可能出现的一些疑问；我们将在本文中阐明这些以及许多其他内容。
什么是汇总发票以及它的用途是什么？
汇总发票也称为分组发票，是将同一客户在整个月内执行的不同操作分组在一起的发票。也就是说，它将同一个人或公司在同一个月内进行的所有采购或销售汇总在一个文档中。
何时应开具汇总发票？
例如，假设我们每周与理疗诊所进行一次咨询：它可以针对一个日历月内进行的所有咨询开具一张汇总发票，而不是针对相应的四次疗程开具四张发票。
概括发票必须在不迟于日历月的最后一天或下个月 16 日之前开具，如果收款人是个体经营专业人士或公司（即，反过来使用您会计中的发票）。
汇总发票的重要性
如果我们的业务要求我们向同一客户开具多张发票（例如，一家向同一家面包店供应面包的公司），那么能够制作一份包含当月总金额的汇总发票将为我们节省开支30张发票，每天一张。
因此，它们有助于简化会计。如果我们的 会计主管电子邮件列表 业务需要我们开具大量发票，那么向每个客户开具汇总发票将为我们节省大量时间。
使用汇总发票的优点
首先，正如我们已经看到的，我们的会计具有更大的流动性。对于经常性客户，我们在同一个月内进行多次交易，汇总发票将节省我们的时间，如果是纸质发票，则可以节省纸质发票。
第二个将减少可能出现的会计错误。如果该客户产生大量交易，我们将面临其中一些交易丢失的风险。通过将它们全部放在同一个文档中，我们可以避免出现问题。
当然，它也会为收件人节省时间：由于这些发票会影响您的会计，因此检查和计算它们所花费的时间将会减少。
开具汇总发票必须满足哪些要求？
主要有两个：其中一张发票中反映的操作属于同一客户或从同一供应商收到，并且所述操作发生在同一日历月内。我们无法对不同月份的操作进行分组。
适用于这些发票的财政和税务法规
出于财政和税务目的，如果发票正确开具（现在我们将了解如何开具），则与普通发票没有显着差异。
增值税如何应用于这些发票？
与我们为每笔交易开具发票的方式完全相同：应用相应的增值税税率（一般税率为 21%；减税税率为 10%；超减税率为 4%）。
我们将预留一栏，以便显示每项操作的增值税。
逐步制作汇总发票
汇总发票应包含哪些信息？
与其他发票一样，我们必须输入发票号码（相关的）、开具和接收个人或公司的税务数据、日期、税基、税款和预扣税、总金额……但有一些特定于这些的元素我们不能忘记的发票：
在标题中清晰可见图例“概括性发票”。
每一项开具发票的操作都占一行，非常详细，包含单位数量和每单位的价格（如果适用）、适用于每项操作的增值税以及每项操作的总金额。
每行都有该操作的日期。
填写汇总发票时的常见错误以及如何避免这些错误
请勿输入发票号码或使其不连续。要解决这个问题，只需查看最后开具的发票是什么（是否概括）就足够了。
不要详细说明理论上应涉及单独发票的每个分组概念。我们将通过在我们准备发票的软件中创建汇总发票模型来避免此问题。
不要合并每次操作的日期。
如果我们的业务有不同类型的增值税，请根据总税基计算增值税。回到面包的例子，如果我们还供应蛋糕，我们将有不同的增值税税率，我们必须单独计算和添加。