如何撰写一份取得成效的公关文案：7 条记者认可的技巧
Posted: Tue Jan 21, 2025 4:59 am
制定有效的公关宣传方案的能力是公关行业的核心。宣传不仅有助于获得令人垂涎的免费媒体，从而提高品牌知名度，还有助于与记者建立融洽的关系，而这些关系从长远来看是有益的。
但根据最新的《媒体状况报告》的结果显示，记者每天都会收到大量投稿，因此，让你的投稿脱颖而出并为他们提供报道你的新闻的令人信服的理由比以往任何时候都更加重要。
当然，撰写一份引人注目、吸引记者和编辑注意的宣传文案说起来容易做起来难。幸运的是，我们收集了来自世界各地 3,000 多名记者的意见，他们都是最近媒体状况调查的参与者，这些意见揭示了他们在评估宣传文案和决定报道什么以及忽略什么时所关注的确切内容。
撰写有效公关宣传的技巧
1. 从相关的、有新闻价值的角度开始
为了让记者关注你的宣传，你需要提供读者会关心的新鲜、有趣的新闻视角。“读者会关心”是关键。在最近的媒体状况调查中，当被问及如何打造“完美”的公关宣传时，大多数记者给出的答案绝大多数是，宣传需要与受众相关。
在起草你的推介之前，先问问自己：
为什么这个故事现在具有相关性和重要性？
这与当前事件或趋势有何关联？
这与已经涵盖的内容有何不同？
在宣传的第一行就给出一个清晰、简洁的理由，让记者 刚果电子邮件列表 报道您的故事。不要让他们费尽心思寻找诱饵 - 从一开始就告诉他们。
不要只宣布产品发布、新员工招聘、奖项等。寻找一个独特的角度，将您的新闻与媒体读者感兴趣的更广泛趋势或主题联系起来。
2. 以引人注目的主题开头
绝大多数记者喜欢通过电子邮件接收宣传，但超过一半的记者每周都会收到多达 100 封或更多的电子邮件宣传。因此，虽然电子邮件是您传递宣传的最佳方式，但为了让您的宣传脱颖而出，您的主题行需要既引人注目又信息丰富，清楚地传达您的公关宣传的内容。
避免使用花哨的点击诱饵策略（如“紧急”、“开创性”或“突发新闻”）和营销术语，记者们称，他们在电子邮件中看到这些术语会立即让他们点击“删除”。此外，超过一半的记者会屏蔽发送听起来像营销手册的公关专业人士。
尽量将主题行写得简短（尽可能少于 10 个字），并快速切入主题。（换句话说，要像记者那样做，“不要埋没重点”。）考虑使用括号来快速识别主题，例如 [旅游] 或 [科技]。并通过暗示新闻价值来激发好奇心，例如“关于...的新数据”或“为什么 X 趋势正在增长”。
3. 使其可浏览
一旦你的主题吸引了记者的注意力，你就需要保持这种注意力。如上所述，记者们被电子邮件推销淹没了，所以你的推销应该易于浏览，这样记者们就可以一目了然地了解他们需要的事实。使用两到三句话的短段落，用突出重点的要点来分隔文本。
您的宣传应尽可能简短地介绍故事中的人物、事件、时间、地点和原因。提供足够的信息，让记者决定是否要进一步了解该内容，并邀请他们联系以获取更多详细信息。
用明确的行动号召结束对话，例如“我很乐意提供更多详细信息或安排与 [X] 的面谈。”如果他们感兴趣，请尽可能轻松地采取下一步行动。
4. 包括多媒体
根据我们的报告，记者告诉我们，将多媒体作为宣传的一部分是公关专业人士“让他们的工作更轻松”的最佳方式之一。此外，55% 的记者更有可能在宣传中包含多媒体的情况下进行宣传。然而，为宣传的故事和目标媒体提供合适的多媒体类型才是关键。（例如，纯印刷出版物不需要视频，就像电台主持人不需要信息图一样。）
5. 提供专家访谈
在您的公关宣传中加入权威人士的引言可以增加您希望记者报道的故事的可信度。提供与行业思想领袖的访谈可以进一步激起他们对你的宣传的兴趣。
事实上，记者们明确希望公关专业人士能安排采访。当被问及公关专业人士如何让他们的工作更轻松时，最受欢迎的答案（仅次于“了解我的受众以及他们认为相关的内容”）是“帮我联系专家并安排采访”。
只要确保你的采访对象可以接受采访请求并且做好充分准备，因为记者对无法兑现承诺的公关专业人士是没有耐心的。
6. 利用数据创造美好生活
在宣传中加入数据几乎总是吸引注意力的万无一失的方法。记者们喜欢获得原创研究成果，例如趋势、市场动态、行业洞察、民意调查和调查。超过一半的媒体状况调查对象表示，这在他们最希望从公关专业人士那里获得的内容中排名极高。数据的吸引力进一步显现，数据可视化/信息图表在去年成为记者最常用的多媒体形式中的第二位，而且这一数字还在不断增加。
但根据最新的《媒体状况报告》的结果显示，记者每天都会收到大量投稿，因此，让你的投稿脱颖而出并为他们提供报道你的新闻的令人信服的理由比以往任何时候都更加重要。
当然，撰写一份引人注目、吸引记者和编辑注意的宣传文案说起来容易做起来难。幸运的是，我们收集了来自世界各地 3,000 多名记者的意见，他们都是最近媒体状况调查的参与者，这些意见揭示了他们在评估宣传文案和决定报道什么以及忽略什么时所关注的确切内容。
撰写有效公关宣传的技巧
1. 从相关的、有新闻价值的角度开始
为了让记者关注你的宣传，你需要提供读者会关心的新鲜、有趣的新闻视角。“读者会关心”是关键。在最近的媒体状况调查中，当被问及如何打造“完美”的公关宣传时，大多数记者给出的答案绝大多数是，宣传需要与受众相关。
在起草你的推介之前，先问问自己：
为什么这个故事现在具有相关性和重要性？
这与当前事件或趋势有何关联？
这与已经涵盖的内容有何不同？
在宣传的第一行就给出一个清晰、简洁的理由，让记者 刚果电子邮件列表 报道您的故事。不要让他们费尽心思寻找诱饵 - 从一开始就告诉他们。
不要只宣布产品发布、新员工招聘、奖项等。寻找一个独特的角度，将您的新闻与媒体读者感兴趣的更广泛趋势或主题联系起来。
2. 以引人注目的主题开头
绝大多数记者喜欢通过电子邮件接收宣传，但超过一半的记者每周都会收到多达 100 封或更多的电子邮件宣传。因此，虽然电子邮件是您传递宣传的最佳方式，但为了让您的宣传脱颖而出，您的主题行需要既引人注目又信息丰富，清楚地传达您的公关宣传的内容。
避免使用花哨的点击诱饵策略（如“紧急”、“开创性”或“突发新闻”）和营销术语，记者们称，他们在电子邮件中看到这些术语会立即让他们点击“删除”。此外，超过一半的记者会屏蔽发送听起来像营销手册的公关专业人士。
尽量将主题行写得简短（尽可能少于 10 个字），并快速切入主题。（换句话说，要像记者那样做，“不要埋没重点”。）考虑使用括号来快速识别主题，例如 [旅游] 或 [科技]。并通过暗示新闻价值来激发好奇心，例如“关于...的新数据”或“为什么 X 趋势正在增长”。
3. 使其可浏览
一旦你的主题吸引了记者的注意力，你就需要保持这种注意力。如上所述，记者们被电子邮件推销淹没了，所以你的推销应该易于浏览，这样记者们就可以一目了然地了解他们需要的事实。使用两到三句话的短段落，用突出重点的要点来分隔文本。
您的宣传应尽可能简短地介绍故事中的人物、事件、时间、地点和原因。提供足够的信息，让记者决定是否要进一步了解该内容，并邀请他们联系以获取更多详细信息。
用明确的行动号召结束对话，例如“我很乐意提供更多详细信息或安排与 [X] 的面谈。”如果他们感兴趣，请尽可能轻松地采取下一步行动。
4. 包括多媒体
根据我们的报告，记者告诉我们，将多媒体作为宣传的一部分是公关专业人士“让他们的工作更轻松”的最佳方式之一。此外，55% 的记者更有可能在宣传中包含多媒体的情况下进行宣传。然而，为宣传的故事和目标媒体提供合适的多媒体类型才是关键。（例如，纯印刷出版物不需要视频，就像电台主持人不需要信息图一样。）
5. 提供专家访谈
在您的公关宣传中加入权威人士的引言可以增加您希望记者报道的故事的可信度。提供与行业思想领袖的访谈可以进一步激起他们对你的宣传的兴趣。
事实上，记者们明确希望公关专业人士能安排采访。当被问及公关专业人士如何让他们的工作更轻松时，最受欢迎的答案（仅次于“了解我的受众以及他们认为相关的内容”）是“帮我联系专家并安排采访”。
只要确保你的采访对象可以接受采访请求并且做好充分准备，因为记者对无法兑现承诺的公关专业人士是没有耐心的。
6. 利用数据创造美好生活
在宣传中加入数据几乎总是吸引注意力的万无一失的方法。记者们喜欢获得原创研究成果，例如趋势、市场动态、行业洞察、民意调查和调查。超过一半的媒体状况调查对象表示，这在他们最希望从公关专业人士那里获得的内容中排名极高。数据的吸引力进一步显现，数据可视化/信息图表在去年成为记者最常用的多媒体形式中的第二位，而且这一数字还在不断增加。