过去，当计算机还没有出现时，缩写非常有用。您可以更快地打字，并且您的故事需要更少的墨水和纸张。随着计算机的出现，这种情况发生了变化。我们有足够的空间，数字生活中墨水和纸张都是免费的。尽管如此，缩写仍然被广泛使用，就像纸时代的化石一样。以唐纳的“关于网络指南现状的议会信件”的摘录为例：
“在 2011 年 3 月 22 日关于政府 ICT 项目的 VAO 期间，我向大家保证，明年将在政府中应用网络指南。 “
VAO 是什么意思？又如：内政和王国关系部网站首页第一段：
“内政和王国关系部维护民主的核心价值观。 BZK 代表良好、有效的公共管理和公民可以信任的政府。”
在这两种情况下，缩写 危地马拉手机数据 都不会写出来，因此可能会给读者理解文本带来问题。如果在第一次使用时就写出这两个缩写，那就更好了。
3种缩写
缩写有 3 种类型，每种都有自己的拼写规则：
常用单词和表达方式的缩写；
众所周知的名称和名词缩写；
不常见的名称缩写。
常用单词和表达方式的缩写：始终写下来
常见单词和表达方式有缩写（例如“tav”）。这些缩写使文本难以阅读。所以不要使用它们。示例：
写“例如”而不是“例如”。
写“from”而不是“dd”
写“回应”而不是“导航”
“响应于”是所谓的介词表达的一个例子。这些类型的表达可能不清楚：“for”是否意味着“为了的利益”、“为了……的利益”、“酌情决定”、“以……的数量”或“由……支配”？即使它们已被写出来，也不要使用它们。