Определите задачи и классифицируйте результаты.
Posted: Tue Jan 28, 2025 6:49 am
Чтобы воплотить свой проект в жизнь, начните с того, что разбейте его на выполнимые и осуществимые шаги. Итак, составьте список всех основных задач, необходимых для завершения проекта, и результатов каждой задачи. Это облегчает руководителям проектов распределение обязанностей между участниками проекта .
Допустим, вы работаете над проектом по внедрению решения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Этот проект включает в себя следующие задачи и результаты:
Задачи:
Аудит качества и актуальности существующих данных о клиентах
Очистите и отформатируйте данные для миграции
Импортируйте данные в вашу новую CRM-систему.
Результат :
Отчет об аудите данных, в котором у база данных номеров whatsapp в коста-рике казаны проблемы и необходимые изменения.
Очищенные и отформатированные файлы данных клиентов.
Отчет об успешном переносе данных
Шаг 3. Установите сроки и приоритеты.
Сроки и приоритеты являются основой успешной разработки проекта миграции данных . Без этой функции работа может задержаться, и ваша команда потеряет концентрацию. Вот как все отслеживать:
Не перегружайте свою команду невыполнимыми задачами в рамках графика проекта . Вместо этого укажите достижимые сроки и включите дополнительное время для решения непредвиденных проблем.
Помечайте задачи как высокий, средний или низкий приоритет. Это поможет вашей команде справиться с срочными задачами.
Установите зависимости задач, чтобы визуализировать временную шкалу и избежать узких мест.
Запланируйте регулярные проверки, чтобы оценить свой прогресс и при необходимости скорректировать график.
Используйте шаблон матрицы ClickUp Eisenhower, чтобы помочь вашей команде классифицировать задачи на важные и срочные и соответствующим образом устанавливать сроки.
Шаблон матрицы Эйзенхауэра от ClickUp
Загрузите этот шаблон
Шаблон матрицы Эйзенхауэра от ClickUp
Совет для профессионалов: используйте исторические данные или данные команды, чтобы оценить, сколько времени займет каждая задача. Рассмотрите возможность уточнения своих оценок, используя такие методы, как оценка по трем пунктам (оптимистический, пессимистичный, наиболее вероятный период времени).
Допустим, вы работаете над проектом по внедрению решения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Этот проект включает в себя следующие задачи и результаты:
Задачи:
Аудит качества и актуальности существующих данных о клиентах
Очистите и отформатируйте данные для миграции
Импортируйте данные в вашу новую CRM-систему.
Результат :
Отчет об аудите данных, в котором у база данных номеров whatsapp в коста-рике казаны проблемы и необходимые изменения.
Очищенные и отформатированные файлы данных клиентов.
Отчет об успешном переносе данных
Шаг 3. Установите сроки и приоритеты.
Сроки и приоритеты являются основой успешной разработки проекта миграции данных . Без этой функции работа может задержаться, и ваша команда потеряет концентрацию. Вот как все отслеживать:
Не перегружайте свою команду невыполнимыми задачами в рамках графика проекта . Вместо этого укажите достижимые сроки и включите дополнительное время для решения непредвиденных проблем.
Помечайте задачи как высокий, средний или низкий приоритет. Это поможет вашей команде справиться с срочными задачами.
Установите зависимости задач, чтобы визуализировать временную шкалу и избежать узких мест.
Запланируйте регулярные проверки, чтобы оценить свой прогресс и при необходимости скорректировать график.
Используйте шаблон матрицы ClickUp Eisenhower, чтобы помочь вашей команде классифицировать задачи на важные и срочные и соответствующим образом устанавливать сроки.
Шаблон матрицы Эйзенхауэра от ClickUp
Загрузите этот шаблон
Шаблон матрицы Эйзенхауэра от ClickUp
Совет для профессионалов: используйте исторические данные или данные команды, чтобы оценить, сколько времени займет каждая задача. Рассмотрите возможность уточнения своих оценок, используя такие методы, как оценка по трем пунктам (оптимистический, пессимистичный, наиболее вероятный период времени).