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您可以在 SharePoint 中完成的标准工作流任务包括

Posted: Mon Feb 10, 2025 8:41 am
by Bappy11
使用 SharePoint 工作流可以做什么?很多。
项目审批、文档审阅和签名请求。您还可以为您的组织创建自定义工作流。

商业领域的每个人似乎都根据特定的行业或组织结构来定义独特的工作流程。微软解释说:

“在 Microsoft SharePoint 产品和技术的背景下,工作流的定义更为狭义,即通过与业务流乌拉圭电报数据 程相关的一系列操作或任务自动移动文档或项目……

...工作流可用于一致地管理组织内的常见业务流程,方法是让组织能够将业务逻辑附加到 SharePoint 列表或库中的文档或项目中。业务逻辑基本上是一组指令,用于指定和控制对文档或项目执行的操作。”

例如,审批工作流可确保将文档或项目正确地发送给组织中的某个人员或团队以供批准或拒绝。在将文档从一个同事传递到另一个同事时,可以自动路由和监控文档。此工作流可用于 SharePoint 列表或库中的内容以及单个项目。

文档审阅是您可以使用“收集反馈”工作流完成的任务。审阅文档时,任何评论或注释都会保留在文档中。自动处理消除了在组织中将打印文档从一个人传递给另一个人时产生的许多混乱。与“审批”一样,文档会自动路由,从而简化了收集项目反馈的过程。

与这些相关的是“收集签名”工作流。顾名思义,此 SharePoint 工作流用于收集 Microsoft Office 文档上的数字签名。除了 Word 文档外,它还可以用于 Excel 文档和 InfoPath 表单。