Page 1 of 1

托管 IVR 解决了哪些挑战?

Posted: Tue Feb 11, 2025 9:54 am
by monira444
交互式语音应答 (IVR) 为现代呼叫中心提供了前所未有的优化客户服务的机会。也许您最近才听说 IVR 系统,或者多年来您一直在听到越来越多的炒作。无论您的情况如何,我们都会为您解答有关 IVR 实际用途的任何问题。

什么是 IVR?
您可能在一生中与许多 IVR 系统互动过 - 甚至可能没有意识到。每次您致电医生办公室、客户支持热线或其他组织并收​​到电话菜单时,您都在与 IVR 互动。这些系统在过去几年中变得更加先进,使公司能够解决其呼叫中心内的许多常见挑战。

什么是托管或托管 IVR?
当今的大多数 IVR 系统都被视为托管或托管式 IVR,这意味着它们托管在云数据库上。托管式 IVR 有很多好处,包括更高的安全性和可扩展性。云托管 IVR 还为公司提供了更大的可访问性,因为这种格式允许他们从世界任何地方访问 IVR 数据。

托管 IVR 解决的挑战
现在您已经对 IVR 有了更多的了解,但您可能仍然 爱沙尼亚电报号码 想知道:托管 IVR 解决了哪些挑战?简而言之,对于像您这样的公司来说,IVR 有什么用?虽然我们不可能在一篇文章中讨论 IVR 的所有好处,但我们将提到 IVR 可以帮助您的公司增强客户服务体验的最佳方式。

1. 无忙音
客户已经不得不付出一些努力才能联系您的企业寻求支持。因此,他们肯定不希望听到忙音或长时间等待。幸运的是,IVR 消除了忙音,将呼叫者准确地引导到他们可以最快获得帮助的地方。

2. 通过自助服务赋予客户权力
最重要的是,客户希望尽快解决他们的问题。幸运的是,许多问题可以在客户需要联系您的代理之前得到解决。IVR 可让更多客户获得问题的答案,而无需在电话上浪费时间或占用电话线。

3. 客户不会在等待中迷失
您是否曾经被搁置,却发现客服人员完全忘记了您?如果是这样,您知道这是您在业务中不惜一切代价想要避免的情况。幸运的是,IVR 可以帮助您避免这种失礼行为,以高效、有序的方式将客户引导到正确的部门。

4. 问题第一次就得到解决
不再需要在部门之间来回传递呼叫者——IVR 可确保每个呼叫者每次都能与正确的人员通话。自定义、易于使用的菜单可让呼叫者立即获得答案,从而提高首次联系解决率和整体客户满意度。

5. 进一步了解来电者
IVR 系统的另一个优点是能够收集和存储有关呼叫者的信息。这让您能够更好地识别呼叫者及其需求,并为您提供宝贵的数据洞察,您可以在业务发展的其他方面使用这些数据洞察。