首先，重要的是要认识到信用控制软件不同于发票软件。发票软件是一种自动生成所提供服务和产品的发票的工具，而信用控制软件是一种帮助最大限度地减少追讨未付款项所花费时间的工具。
信用控制软件可帮助企业节省时间并改善现金流，方法是将客 厄瓜多尔电话号码数据 户结算发票的时间降到最低。Chaser 等软件通过提供工具来帮助企业有效地自动催促客户支付发票。
Chaser 主要通过平台与会计系统或发票平台（如 Xero）集成的能力来工作。这样，Chaser 就可以访问每个客户及其各自销售发票的详细信息。集成后，用户可以设置各种电子邮件模板，这些模板可以发送给他们的客户，用于说明未结销售发票。Chaser 可以使用相关信息自动填充这些模板，这意味着发送给客户的每封电子邮件都将针对他们的个人详细信息和发票。
Chaser 的核心优势之一是能够完全自动化这一信用控制流程。使用 Chaser，用户可以设置一个时间表，根据设置的参考点自动发送电子邮件提醒。在每个参考点，Chaser 都会检查您的会计系统或发票平台，以查看每张相关发票是否仍未付款。如果未付款，Chaser 会自动将特定于每个客户及其各自发票的信息填充到所选模板中，并将完成的电子邮件发送给相关客户联系人。