化您的 Outlook 访问方式并
Posted: Mon Mar 17, 2025 6:04 am
这样，您将能够轻松地在 Outlook 中创建文件夹和子文件夹。
2. 使用规则避免不相关的电子邮件
Outlook 有一个规则选项，您可以在其中创建条件规则来创建处理电子邮件的过程。
Outlook 电子邮件规则选项 - SalesHandy
您可以通过前往 “邮件” 选项卡>>“规则”>>“添加新规则”来创建规则。
例如， 如果您想将所有包含单词“来自 [email protected] ”的邮件以及主题行中包含单词“sales”的邮件移至垃圾邮件，并在邮件正文中包含单词“offer”。您可以创建如下图所示的规则。
Outlook 电子邮件规则选项 - SalesHandy
你可以无限地自定义自己。这些规则总是能帮你自动剔除 中欧数据 不相关的内容，并筛选出相关的内容。
当你学会有效使用它时，此功能将帮助你提高效率并节省大量时间。它还将帮助你创建一个漏斗，将所有与你无关的邮件扔进垃圾箱，以便更好地利用你的时间。这些规则让你更容易实现收件箱零，通过删除所有垃圾邮件并优先处理收件箱中所有重要的电子邮件。
3. 使用 Outlook 快捷方式
使用这些快捷方式可以简有效地管理 Outlook。
转到“主页”选项卡 Alt+H
新消息 Ctrl+Shift+M
发送 Alt+S
插入文件 Alt+N、A、F
新任务 Ctrl+Shift+K
删除 删除（当选择消息、任务或会议时）
搜索 Ctrl+E Alt+H、R、P
回复 Alt+H、R、P
向前 Alt+H、F、W
回复全部 Alt+H、R、A
复制 Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
发送/接收 Alt+S、S
转至日历 Ctrl+2
创建预约 Ctrl+Shift+A
移至文件夹 Alt+H、M、V，从列表中选择文件夹
附件另存为 Alt+JA、A、S
4. 始终取消订阅你不想收到的内容
作为一名电子邮件营销人员，我建议您取消订阅您不感兴趣的每封新闻通讯。这将使您的收件箱变得整洁，并帮助公司将注意力集中在真正对他们所说的内容感兴趣的次要人群上。取消订阅只需几秒钟。根据法律规定，每家企业的电子邮件下都需要有一个取消订阅链接。当您单击该链接时，它会将您重定向到一个页面，您的最终请求将被接受。几天之内，您将不再收到这些电子邮件。
2. 使用规则避免不相关的电子邮件
Outlook 有一个规则选项，您可以在其中创建条件规则来创建处理电子邮件的过程。
Outlook 电子邮件规则选项 - SalesHandy
您可以通过前往 “邮件” 选项卡>>“规则”>>“添加新规则”来创建规则。
例如， 如果您想将所有包含单词“来自 [email protected] ”的邮件以及主题行中包含单词“sales”的邮件移至垃圾邮件，并在邮件正文中包含单词“offer”。您可以创建如下图所示的规则。
Outlook 电子邮件规则选项 - SalesHandy
你可以无限地自定义自己。这些规则总是能帮你自动剔除 中欧数据 不相关的内容，并筛选出相关的内容。
当你学会有效使用它时，此功能将帮助你提高效率并节省大量时间。它还将帮助你创建一个漏斗，将所有与你无关的邮件扔进垃圾箱，以便更好地利用你的时间。这些规则让你更容易实现收件箱零，通过删除所有垃圾邮件并优先处理收件箱中所有重要的电子邮件。
3. 使用 Outlook 快捷方式
使用这些快捷方式可以简有效地管理 Outlook。
转到“主页”选项卡 Alt+H
新消息 Ctrl+Shift+M
发送 Alt+S
插入文件 Alt+N、A、F
新任务 Ctrl+Shift+K
删除 删除（当选择消息、任务或会议时）
搜索 Ctrl+E Alt+H、R、P
回复 Alt+H、R、P
向前 Alt+H、F、W
回复全部 Alt+H、R、A
复制 Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
发送/接收 Alt+S、S
转至日历 Ctrl+2
创建预约 Ctrl+Shift+A
移至文件夹 Alt+H、M、V，从列表中选择文件夹
附件另存为 Alt+JA、A、S
4. 始终取消订阅你不想收到的内容
作为一名电子邮件营销人员，我建议您取消订阅您不感兴趣的每封新闻通讯。这将使您的收件箱变得整洁，并帮助公司将注意力集中在真正对他们所说的内容感兴趣的次要人群上。取消订阅只需几秒钟。根据法律规定，每家企业的电子邮件下都需要有一个取消订阅链接。当您单击该链接时，它会将您重定向到一个页面，您的最终请求将被接受。几天之内，您将不再收到这些电子邮件。