而且还可以使最终产品更容易理解。
6. 需要澄清？问吧！
记录者应该始终感到自在（并受到鼓励！）在需要时要求澄清或重复。试图记住后来讨论的内容可能会导致错误信息或遗漏部分。
如果您主持会议，请毫不犹豫地重申要点或重要决定。这不仅有助于确保 智利号码数据 记录准确，还可以让整个团队听到关键信息（双赢！）。
7. 分配后续步骤
您已经仔细阅读了议程上的所有事项？太棒了！您总结了所有决定？太棒了！
…但是，谁在做什么？
为了让会议真正有效，您需要将决策分解为行动项目。也不要将行动留给无名之辈——他们不会完成！通过将行动分配给与会者来鼓励主人翁精神和责任感——最好为行动设定最后期限。
8. 让会议纪要易于访问
也许撰写会议记录最重要的部分实际上是确保每个人都能看到会议记录。
无论您是在共享 Google 文档，还是在使用每个人都可以访问的会议记录软件（我们更喜欢后者，每个人都可以在需要时参考笔记和后续步骤至关重要。它有助于培养责任文化，并鼓励整个团队的后续行动。
会议记录模板
正如我们之前提到的，会议记录模板应该是您的议程！确保每个议程项目都有空间用于记录和后续步骤，并且所有与会者都可以轻松访问。下面您可以找到一些基于议程模板的示例，您可以在 Spinach AI 应用程序中使用这些示例，也可以将其下载为 Word、Excel 或 PDF