通过 Vtiger 的全新 VNIX-Way Gmail 同步充分利用您的收件箱
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:22 am
尽管我们生活在社交媒体时代，但电子邮件仍然是大多数组织的主要沟通渠道。因此，一个人的生产力和生产力直接取决于跨多个不同电子邮件平台有效管理收件箱的能力是很自然的。这就是新的 VNIX Gmail 同步功能发挥作用的地方。这项新功能可帮助您同步 Vtiger 和 Gmail 收件箱，这样您就可以从一个地方访问所有电子邮件，而无需切换应用程序。 Vtiger Inbox 的强大之处在于，它允许您将个人收件箱和群组收件箱结合起来，这样您无需离开页面即可查看所有电子邮件。
喜欢你所看到的吗？打开了解如何设置 2 路同步
当今企业面临的一些最具挑战性的挑 手机号码数据 战涉及销售。组织中的所有销售团队都依赖于查找、存储和检索领导信息。如果我们有系统的方法来存储这些有价值的潜在客户信息，那么大多数销售问题都可以得到解决。由于电子邮件是大多数企业与客户沟通的方式，因此监控电子邮件交换至关重要。
例如，考虑这样一个场景：潜在客户就产品与您联系，并且所有通信都通过 Gmail 进行。如果没有新的双向同步功能，如果您在 Vtiger 上手动输入所有与视角相关的详细信息时遇到问题，您将能够获取此新信息。随着时间的推移，手动记录这些数据本身就成为一项任务，这反过来又降低了您的工作效率。新的双向同步功能可帮助您在 Vtiger 上自动创建和维护新旧潜在客户记录，即使潜在客户通过 Gmail 与您联系也是如此。因此，对于 Vtiger 和 Gmail，与每个段落相关的信息是相同的。
现在让我们看看 Sync 2 功能的一些主要优点：
在一个地方访问所有电子邮件以保持一致性
跨不同帐户或平台跟踪电子邮件确实很困难。借助 VNIX Gmail 同步功能，您可以查看 Vtiger 和 Gmail 中的所有电子邮件。这使得处理电子邮件变得更加容易，因为您可以直接更新 Vtiger 中的信息，还可以跟踪您和联系人之间交换的所有电子邮件。
节省宝贵的时间
当您启用双向同步功能时，与特定潜在客户关联的所有电子邮件都会在 Vtiger 和 Gmail 之间同步。这样，您就不必再浪费时间在两个不同的平台上寻找潜在客户。此外，电子邮件还链接到特定领导者的报告以供将来参考。这样，您只需单击一个按钮即可获得您想了解的有关潜在机会的所有信息。
改进信息收集和存储
由于我们现在已经在 Vtiger 和 Gmail 之间建立了一致性，您可以使用 Vtiger 将所有信息和潜在客户详细信息记录在一个地方，即潜在客户的姓名、潜在客户的电子邮件、您与潜在客户之间的电子邮件对话等等！此外， Gmail Extra等 Vtiger 工具将 Vtiger CRM 直接带入您的收件箱，根据您收到的消息智能地提供客户信息。更重要的是，此附加组件允许您直接从收件箱执行查看帖子、发表评论、创造机会、标记跟进等操作，而无需切换应用程序或中断工作流程，从而节省您的时间。这使您有机会与客户无缝合作。
避免交叉引用：
我们知道在两个不同的电子邮件平台上跟踪电子邮件可能会非常混乱。当这些平台上的领导力信息不一致时，就会出现很多歧义，从而增加了一次又一次交叉引用的需要。这反过来又会降低整体性能。 Sync 2 功能有助于克服这个恼人的问题。
尽管 Vtiger 让您可以自由选择“自动转发”和“Gmail 2 路同步”，但我们建议您选择后者，主要是因为以下好处：
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当今企业面临的一些最具挑战性的挑 手机号码数据 战涉及销售。组织中的所有销售团队都依赖于查找、存储和检索领导信息。如果我们有系统的方法来存储这些有价值的潜在客户信息，那么大多数销售问题都可以得到解决。由于电子邮件是大多数企业与客户沟通的方式，因此监控电子邮件交换至关重要。
例如，考虑这样一个场景：潜在客户就产品与您联系，并且所有通信都通过 Gmail 进行。如果没有新的双向同步功能，如果您在 Vtiger 上手动输入所有与视角相关的详细信息时遇到问题，您将能够获取此新信息。随着时间的推移，手动记录这些数据本身就成为一项任务，这反过来又降低了您的工作效率。新的双向同步功能可帮助您在 Vtiger 上自动创建和维护新旧潜在客户记录，即使潜在客户通过 Gmail 与您联系也是如此。因此，对于 Vtiger 和 Gmail，与每个段落相关的信息是相同的。
现在让我们看看 Sync 2 功能的一些主要优点：
在一个地方访问所有电子邮件以保持一致性
跨不同帐户或平台跟踪电子邮件确实很困难。借助 VNIX Gmail 同步功能，您可以查看 Vtiger 和 Gmail 中的所有电子邮件。这使得处理电子邮件变得更加容易，因为您可以直接更新 Vtiger 中的信息，还可以跟踪您和联系人之间交换的所有电子邮件。
节省宝贵的时间
当您启用双向同步功能时，与特定潜在客户关联的所有电子邮件都会在 Vtiger 和 Gmail 之间同步。这样，您就不必再浪费时间在两个不同的平台上寻找潜在客户。此外，电子邮件还链接到特定领导者的报告以供将来参考。这样，您只需单击一个按钮即可获得您想了解的有关潜在机会的所有信息。
改进信息收集和存储
由于我们现在已经在 Vtiger 和 Gmail 之间建立了一致性，您可以使用 Vtiger 将所有信息和潜在客户详细信息记录在一个地方，即潜在客户的姓名、潜在客户的电子邮件、您与潜在客户之间的电子邮件对话等等！此外， Gmail Extra等 Vtiger 工具将 Vtiger CRM 直接带入您的收件箱，根据您收到的消息智能地提供客户信息。更重要的是，此附加组件允许您直接从收件箱执行查看帖子、发表评论、创造机会、标记跟进等操作，而无需切换应用程序或中断工作流程，从而节省您的时间。这使您有机会与客户无缝合作。
避免交叉引用：
我们知道在两个不同的电子邮件平台上跟踪电子邮件可能会非常混乱。当这些平台上的领导力信息不一致时，就会出现很多歧义，从而增加了一次又一次交叉引用的需要。这反过来又会降低整体性能。 Sync 2 功能有助于克服这个恼人的问题。
尽管 Vtiger 让您可以自由选择“自动转发”和“Gmail 2 路同步”，但我们建议您选择后者，主要是因为以下好处：