Big Database

一份好的销售报告可以帮助您为公司的未来制定更好的战略……这里我们解释一下如何绣这份文件。

不要认为报告是为了汇总已经发生的事情的数据......让我们也看看。当然是出于这个原因。但是，特别是在销售方面，此类报告可以成为分析当前以尽可能最佳的方式面对未来的差异化工具。在这篇文章中，我们将解释如何制作一份好的销售报告。


但请记住，当业务领域相互关联并且全部协同工作时，这种类型的大规模分析更容易发生。显然，实现这一目标的最佳方法是一个 简单的 ERP（或复杂的 ERP，这完全取决于您对新技术的专业水平），它允许公司的所有领域在云中实时工作。

如果您实现了这一点，那么您就已经成功完成了一半的有效销售报告。但不要满足于现状……继续阅读。让我们深入研究一下如何制作一份好的销售报告。

销售报告的类型
等一下，让我们停下来问一个基本问题：我们 加拿大CFO电子邮件列表 现在正在讨论的这份报告到底是什么？嗯，我们指的是一份文件，可以让您对您的企业的商业活动有一个全景的了解。

对销售的分析应该导致对业务状况的评估，从而可以规划一整套策略，以改善结果并优化未来的决策。它的特征如此多样，显然存在不同的变化，每种变化都与特定情况相关。

让我们举三个常见销售报告的例子......

销售总结。通过这份文件，您将能够思考您企业销售的增长和进展。然后，它将包括与销售水平、月度增长和实现的增长百分比相关的数据。
损益报告。本文档分析了获得和失去的客户。因此，在这种情况下，我们感兴趣的数据是价格、预期目标和当年的收盘价。
联系报告。这是一份特别有趣的文件，可以预测企业的新机会。为此，将收集联系人、他们所属的工业领域、联系日期以及可用于打开沟通渠道、最重要的是进行谈判的任何其他参考数据。
显然，人们通常认为销售报告只是第一种情况，即销售摘要。但是，正如您所看到的，有很多变体。所有这些都对您的业务有价值。

如何制作销售报告
正如我们上面已经说过的，销售摘要通常是最常见的报告......这就是为什么我们要关注它并了解正确执行它所需的不同步骤。

收集所有销售信息。您可以按照您喜欢的方式对其进行编目，无论是每周、每月、每季度、每年......一切都取决于您报告的目标。
创建一个包含所有数据的表。就销售报告而言，一种可能是将一列专门用于月份（或您喜欢的时间单位），另一列专门用于销售，另一列专门用于增长，最后添加与上个月相比的百分比。如果你使用Excel或好的ERP，所有这些框的计算都可以完全自动甚至自动化完成。
计算总数。例如，如果您查看了月份，您将计算年度销售总额，以及这十二个月的增长和百分比。
创建您喜欢的图表，以尽可能最简单、最容易访问的方式可视化信息。您可以选择分成多个部分的典型饼图或通常的柱形图。这里一切都取决于制作销售报告的人的品味。
优秀销售报告的实际示例
一个好的销售报告示例必须具有以下特征：清晰、直观、简单，最重要的是，具有强大的视觉效果。这个时代的好处是，新技术使得即使是不懂 Excel 公式或图表的人也可以制作一份好的销售报告。

作为？我们在上面已经告诉过您：一个好的 ERP 总是有工具来创建最佳的销售报告。例如，在Holded中，可能性是无限的。如果您在平台上有最新的销售情况，报告将自动生成，并且具有大量的定制可能性。