如何实施 ERP（并知道是否是时候实施）
Posted: Mon Jan 06, 2025 3:39 am
“种一棵树的最佳时机是二十年前。第二个最佳时间是现在 »
——中国谚语
我们都知道它是什么以及它如何帮助我们简化业务管理，但我们并不总是谈论 ERP 的实施。迁移到新的管理软件不仅会给业务带来巨大变化，也会给团队带来巨大变化。
根据Panorama Consulting的一项研究，当最近采用管理软件的公司被问及技术部分的难度时，51.7%的公司回答“中立”。
这与组织变革难度问题的结果形成鲜明对比，更多公司（55.2%）回答“困难”。这表明安装程序只是一个开始。
为了了解如何正确实施 ERP，我们与STE-Neologic Asesores的执行合伙人 Lucian Bucur 进行了座谈，他将自己描述为一位不安分的经济学家。拥有超过 15 年为中小企业提供咨询和 VP媒体电子邮件列表 咨询的经验，在管理软件领域，没有人比他更适合谈论这个话题。
ERP是如何实施的
我们如何知道是否是时候迈向数字化了？
卢西安认为，你不应该等待迹象来实施企业软件。有管理，就有ERP。无论公司规模有多大，该工具都可以帮助您简化流程，从而获得更多利润。
卢锡安还建议您环顾四周。也就是说，竞争在做什么？不进行数字化的公司就有被抛在后面的风险。
“如果你的竞争对手有ERP，而你不实施，就很难生存”
——卢西恩·布库尔
集中您的财务并控制其发展！
在 Holded 的帮助下，使用最好的工具来简化您的流程。
现在开始
您需要 ERP 的迹象
话虽如此，有迹象表明可能是时候转向更现代化的管理解决方案了。如果您觉得自己缺少某些东西，那么应该是时候转向 ERP 了。这些包括：
理论上，找到 ERP 非常容易，但现实是，如今的选择几乎是无限的，找到适合您需求的软件可能会让人不知所措。
为了做出最好的选择，我们必须做的第一件事就是非常清楚我们的要求是什么。
列出功能列表
可用性很难量化。这就是为什么您应该首先列出功能列表并按重要性对它们进行排序。 Lucian 建议用已选择的 ERP 制作一个表格，并根据它们解决每个所需功能的方式给它们从 1 到 10 的分数。
最重要的三四个功能（清单上的第一个）必须很好地解决，如果最后没有九个或十个，那么ERP就不理想。
ERP是如何实施的——不同ERP及其功能的比较表
中小企业应该在 ERP 中寻找的功能
除了取决于公司规模的需求（例如人力资源）之外，我们还列出了任何企业都应该在 ERP 中寻找的一些基本内容：
云服务
由于我们今天需要能够在家工作并随时访问信息，因此使用云中的 ERP几乎势在必行。
这些还提供了您不必将它们安装在计算机上的好处，这意味着您不必担心容量或方面，并且更新不是由用户执行的。
Excel 兼容性
这可能是不言而喻的，但在迁移到 ERP 之前，您可能正在使用 Excel，因此您的新程序应该兼容。这将使数据库 迁移变得更加容易。
应用程序编程接口
如果您需要经常与第三方（运输机构、催收平台等）沟通，请确保ERP可以与第三方连接。即使没有已建立的网关，如果它有API，您也可以进行通信。这有时可能会产生额外费用。
看可用性
Lucian 在他的博客上将 ERP 与婴儿服装的生命周期进行了比较。简而言之，他解释说，有两种类型的物品：一种是为礼物设计的，很可爱，但不太实用；另一种是为父母设计的，易于使用。
Lucian 强调可用性或用户体验 (UX)极其重要。经典 ERP 充满了无人使用的功能，因为它们在设计时没有考虑到用户，或者多年来没有更新。
还有一些漂亮的系统，通常依赖于品牌名称，但贡献不大。许多导演最终选择有吸引力的软件，因为这是他们首先看到的东西，但好的设计并不意味着好的功能。这就是为什么最终用户（而不仅仅是经理）始终测试 ERP 非常重要。
敏捷
ERP 的一大优势是它们为用户提供的一致性，但我们必须小心，因为过多的流程和官僚主义会扼杀小企业的灵魂。这就是为什么中小企业在采用ERP之前必须确保其灵活性。
团队的易用性
除非从头开始设计定制程序，否则任何 ERP 都无法满足所有需求。正因为如此，我们必须确保它执行最重要的功能并且对于大多数员工来说是直观的。
与其他公司合作（即使他们是竞争对手）
查找有关您所在行业规模的企业所采用的解决方案的信息。 Lucian 建议让您的顾问（如果您与顾问合作）让您联系与您最相似且已实施 ERP 的公司。
如果这是您的竞争对手，请不要害怕...也许您可以合作并为定制供应商或模块支付一半费用。我们正处于协作时代。
ERP是如何实施的
最适合我公司的 ERP 是什么？
为了以明智的方式得出这个结论，我们必须首先研究现有的不同类型的 ERP 。类型很多，容量也不同，通常根据公司规模和需求来划分，但在这种情况下我们只讨论两种类型：标准ERP和定制ERP。
标准ERP
这种类型已经参数化了，所以我们必须适应它的设计和功能。他实际上强迫我们遵循他默认的程序。一方面，没有太大的灵活性，但另一方面，这对于那些尚未将项目划分为不同步骤的人来说更容易使用。
Lucian 认为，在大多数情况下，理想的做法是从标准 ERP 开始。而当它达到“太小”的地步时，就会转向个性化，但已经对项目和公司的增长需求有了清晰的想法。
个性化ERP
这是一个顾问和程序员可以修改的平台，使其完美适应公司的需求。它们非常适合具有非常具体要求或复杂管理的大型企业。
需要一个专门的团队来管理此 ERP，因为更新、安全措施和安装是公司的责任。这需要一段时间的适应或培训，并非所有公司都能负担得起。
测试、测试、测试
能够测试 ERP 系统非常重要，即使您必须为此付费。这一步需要制作一个完整的电路，看看程序如何解析每个过程。比测试时间更重要的是确保项目可以执行。
例如，Holded 允许您在十四天内完全免费试用其所有功能。
导入的成功还取决于它是否经过工人、最终用户的测试，他们每天都会使用它（处理采购、会计、发票等的人）而不仅仅是经理，有时他们满足于良好的演示而不关注可用性。
——中国谚语
我们都知道它是什么以及它如何帮助我们简化业务管理，但我们并不总是谈论 ERP 的实施。迁移到新的管理软件不仅会给业务带来巨大变化，也会给团队带来巨大变化。
根据Panorama Consulting的一项研究，当最近采用管理软件的公司被问及技术部分的难度时，51.7%的公司回答“中立”。
这与组织变革难度问题的结果形成鲜明对比，更多公司（55.2%）回答“困难”。这表明安装程序只是一个开始。
为了了解如何正确实施 ERP，我们与STE-Neologic Asesores的执行合伙人 Lucian Bucur 进行了座谈，他将自己描述为一位不安分的经济学家。拥有超过 15 年为中小企业提供咨询和 VP媒体电子邮件列表 咨询的经验，在管理软件领域，没有人比他更适合谈论这个话题。
ERP是如何实施的
我们如何知道是否是时候迈向数字化了？
卢西安认为，你不应该等待迹象来实施企业软件。有管理，就有ERP。无论公司规模有多大，该工具都可以帮助您简化流程，从而获得更多利润。
卢锡安还建议您环顾四周。也就是说，竞争在做什么？不进行数字化的公司就有被抛在后面的风险。
“如果你的竞争对手有ERP，而你不实施，就很难生存”
——卢西恩·布库尔
集中您的财务并控制其发展！
在 Holded 的帮助下，使用最好的工具来简化您的流程。
现在开始
您需要 ERP 的迹象
话虽如此，有迹象表明可能是时候转向更现代化的管理解决方案了。如果您觉得自己缺少某些东西，那么应该是时候转向 ERP 了。这些包括：
理论上，找到 ERP 非常容易，但现实是，如今的选择几乎是无限的，找到适合您需求的软件可能会让人不知所措。
为了做出最好的选择，我们必须做的第一件事就是非常清楚我们的要求是什么。
列出功能列表
可用性很难量化。这就是为什么您应该首先列出功能列表并按重要性对它们进行排序。 Lucian 建议用已选择的 ERP 制作一个表格，并根据它们解决每个所需功能的方式给它们从 1 到 10 的分数。
最重要的三四个功能（清单上的第一个）必须很好地解决，如果最后没有九个或十个，那么ERP就不理想。
ERP是如何实施的——不同ERP及其功能的比较表
中小企业应该在 ERP 中寻找的功能
除了取决于公司规模的需求（例如人力资源）之外，我们还列出了任何企业都应该在 ERP 中寻找的一些基本内容：
云服务
由于我们今天需要能够在家工作并随时访问信息，因此使用云中的 ERP几乎势在必行。
这些还提供了您不必将它们安装在计算机上的好处，这意味着您不必担心容量或方面，并且更新不是由用户执行的。
Excel 兼容性
这可能是不言而喻的，但在迁移到 ERP 之前，您可能正在使用 Excel，因此您的新程序应该兼容。这将使数据库 迁移变得更加容易。
应用程序编程接口
如果您需要经常与第三方（运输机构、催收平台等）沟通，请确保ERP可以与第三方连接。即使没有已建立的网关，如果它有API，您也可以进行通信。这有时可能会产生额外费用。
看可用性
Lucian 在他的博客上将 ERP 与婴儿服装的生命周期进行了比较。简而言之，他解释说，有两种类型的物品：一种是为礼物设计的，很可爱，但不太实用；另一种是为父母设计的，易于使用。
Lucian 强调可用性或用户体验 (UX)极其重要。经典 ERP 充满了无人使用的功能，因为它们在设计时没有考虑到用户，或者多年来没有更新。
还有一些漂亮的系统，通常依赖于品牌名称，但贡献不大。许多导演最终选择有吸引力的软件，因为这是他们首先看到的东西，但好的设计并不意味着好的功能。这就是为什么最终用户（而不仅仅是经理）始终测试 ERP 非常重要。
敏捷
ERP 的一大优势是它们为用户提供的一致性，但我们必须小心，因为过多的流程和官僚主义会扼杀小企业的灵魂。这就是为什么中小企业在采用ERP之前必须确保其灵活性。
团队的易用性
除非从头开始设计定制程序，否则任何 ERP 都无法满足所有需求。正因为如此，我们必须确保它执行最重要的功能并且对于大多数员工来说是直观的。
与其他公司合作（即使他们是竞争对手）
查找有关您所在行业规模的企业所采用的解决方案的信息。 Lucian 建议让您的顾问（如果您与顾问合作）让您联系与您最相似且已实施 ERP 的公司。
如果这是您的竞争对手，请不要害怕...也许您可以合作并为定制供应商或模块支付一半费用。我们正处于协作时代。
ERP是如何实施的
最适合我公司的 ERP 是什么？
为了以明智的方式得出这个结论，我们必须首先研究现有的不同类型的 ERP 。类型很多，容量也不同，通常根据公司规模和需求来划分，但在这种情况下我们只讨论两种类型：标准ERP和定制ERP。
标准ERP
这种类型已经参数化了，所以我们必须适应它的设计和功能。他实际上强迫我们遵循他默认的程序。一方面，没有太大的灵活性，但另一方面，这对于那些尚未将项目划分为不同步骤的人来说更容易使用。
Lucian 认为，在大多数情况下，理想的做法是从标准 ERP 开始。而当它达到“太小”的地步时，就会转向个性化，但已经对项目和公司的增长需求有了清晰的想法。
个性化ERP
这是一个顾问和程序员可以修改的平台，使其完美适应公司的需求。它们非常适合具有非常具体要求或复杂管理的大型企业。
需要一个专门的团队来管理此 ERP，因为更新、安全措施和安装是公司的责任。这需要一段时间的适应或培训，并非所有公司都能负担得起。
测试、测试、测试
能够测试 ERP 系统非常重要，即使您必须为此付费。这一步需要制作一个完整的电路，看看程序如何解析每个过程。比测试时间更重要的是确保项目可以执行。
例如，Holded 允许您在十四天内完全免费试用其所有功能。
导入的成功还取决于它是否经过工人、最终用户的测试，他们每天都会使用它（处理采购、会计、发票等的人）而不仅仅是经理，有时他们满足于良好的演示而不关注可用性。