自定义请求表格
Posted: Sat Dec 21, 2024 7:03 am
随着任务在工作流程中的推进,您会发现自动通知会一次又一次地派上用场。稍后我们将更详细地讨论这一点,并展示在工作流程中请求编辑和批准任务的最佳方式。
Wrike 的自定义请求表单彻底改变了您处理任务的方式。这是确保您每次收到新请求时都拥有所需资源以直接开始工作的最简单方法。
当您为团队定期完成的任务创建动态请求表单时(例如,如果您的营销团队定期与公司其他部门创建有针对性的电子邮件),您可以设置表单来收集基本信息,如活动目标、要求的截止日期和他们想要使用的图像。
浅绿色背景上的 Wrike 请求表单产品屏幕截图
此外,Wrike 的请求表单可以设置任务并自动启动工作流程。
通过在请求表单中构建简单的流程自动化,每个 尼日利亚电话号码数据试用包 新请求都可以触发具有固定工作流程的新项目的创建,甚至可以将单独的任务分配给适当的团队,因此您不会浪费任何时间开始工作。
多个工作流程可视化
当您在 Wrike 中跟踪工作时,有关任务、任务分配者及其在工作流程中的进度的所有数据都会集中起来。虽然电子表格或基本任务管理工具可以显示工作流程的快照,但 Wrike 会从这个中心事实来源中提取信息,以实时从多个不同角度可视化您的工作流程,包括:
看板显示工作流程每个阶段的任务数量
甘特图 比传统项目流程图更有效地可视化您的时间表和任务依赖关系
表格视图在一个屏幕上显示任务状态、受让人和关键日期
日历 可有效规划团队日程
浅绿色背景上的 Wrike 甘特图产品屏幕截图
您可以根据团队的喜好向 Wrike 工作区添加多种不同的视图。在工作流视图之间切换时,您将找到决策所需的所有详细信息。
我们认为沃尔玛加拿大对此的解释最为准确。
作者头像
在 Wrike 中,我们可以在一个地方看到整个管道,并且获得始终如一的实时数据,这是我们最大的好处之一,也是我们以前从未有过的。
Carolyn Lum,持续改进高级经理
公司徽标
现在,他们能够享受更少、更短的状态更新电话通话以及即时的项目批准。
第 2 步:生产
一旦您在工作流程中开始新任务,中心阶段就会将输入转换为请求的输出。此过程对于团队和您定期完成的任务而言是独一无二的。
例如,在一家公司,开发人员可能有一个顺序工作流程来报告错误,一个接一个地处理任务。他们可能会发现自己将报告发送给负责识别、记录和解决问题的不同技术人员。
另一方面,设计团队可能会建立并行工作流程,他们可以同时处理项目的不同方面,因为各个资产不需要按照既定的顺序完成。
同时,公司的人力资源团队可能会在招聘和员工入职期间遵循规则驱动的工作流程,因为他们必须完成固定的工作流程,以确保每个新员工都得到合规处理。
然而,无论工作流程的类型、复杂性和具体任务有多么不同,潜在的陷阱都是相似的。
只要出现延迟、不可预见的情况或资源分配效率低下,工作流程中就会形成 瓶颈。
未分配的任务可能意味着遗漏一些步骤或忽略一些任务直到最后一刻,而这很可能会使您的工作流程完全脱轨。
为了使您的流程简短且按时,Wrike 包含以下功能:
容量跟踪
当您使用 Wrike 作为项目管理工具时,您可以使用我们的容量规划功能来帮助您准确评估团队的工作量并按时完成任务。
通过详细、个性化的团队带宽视图,您可以以适合每个人的方式安排任务,从而提高您的工作效率。
浅绿色背景上的 Wrike 工作量图表的产品屏幕截图
此外,对于管理人员来说,这种工作量可见性可以识别可完成新任务的团队成员,详细评估他们的个人工作量,并识别超负荷或有倦怠风险的人员。
在查看容量的同一屏幕上,您可以查看和委派未分配的任务。您还可以 通过简单的拖放操作将任务从任务过多的团队成员重新分配给带宽更大的成员。
工作量视图是Hootsuite团队的一项突出功能。该公司的营销和创意部门专注于 175 个不同国家的客户。
Wrike 的自定义请求表单彻底改变了您处理任务的方式。这是确保您每次收到新请求时都拥有所需资源以直接开始工作的最简单方法。
当您为团队定期完成的任务创建动态请求表单时(例如,如果您的营销团队定期与公司其他部门创建有针对性的电子邮件),您可以设置表单来收集基本信息,如活动目标、要求的截止日期和他们想要使用的图像。
浅绿色背景上的 Wrike 请求表单产品屏幕截图
此外,Wrike 的请求表单可以设置任务并自动启动工作流程。
通过在请求表单中构建简单的流程自动化,每个 尼日利亚电话号码数据试用包 新请求都可以触发具有固定工作流程的新项目的创建,甚至可以将单独的任务分配给适当的团队,因此您不会浪费任何时间开始工作。
多个工作流程可视化
当您在 Wrike 中跟踪工作时,有关任务、任务分配者及其在工作流程中的进度的所有数据都会集中起来。虽然电子表格或基本任务管理工具可以显示工作流程的快照,但 Wrike 会从这个中心事实来源中提取信息,以实时从多个不同角度可视化您的工作流程,包括:
看板显示工作流程每个阶段的任务数量
甘特图 比传统项目流程图更有效地可视化您的时间表和任务依赖关系
表格视图在一个屏幕上显示任务状态、受让人和关键日期
日历 可有效规划团队日程
浅绿色背景上的 Wrike 甘特图产品屏幕截图
您可以根据团队的喜好向 Wrike 工作区添加多种不同的视图。在工作流视图之间切换时,您将找到决策所需的所有详细信息。
我们认为沃尔玛加拿大对此的解释最为准确。
作者头像
在 Wrike 中,我们可以在一个地方看到整个管道,并且获得始终如一的实时数据,这是我们最大的好处之一,也是我们以前从未有过的。
Carolyn Lum,持续改进高级经理
公司徽标
现在,他们能够享受更少、更短的状态更新电话通话以及即时的项目批准。
第 2 步:生产
一旦您在工作流程中开始新任务,中心阶段就会将输入转换为请求的输出。此过程对于团队和您定期完成的任务而言是独一无二的。
例如,在一家公司,开发人员可能有一个顺序工作流程来报告错误,一个接一个地处理任务。他们可能会发现自己将报告发送给负责识别、记录和解决问题的不同技术人员。
另一方面,设计团队可能会建立并行工作流程,他们可以同时处理项目的不同方面,因为各个资产不需要按照既定的顺序完成。
同时,公司的人力资源团队可能会在招聘和员工入职期间遵循规则驱动的工作流程,因为他们必须完成固定的工作流程,以确保每个新员工都得到合规处理。
然而,无论工作流程的类型、复杂性和具体任务有多么不同,潜在的陷阱都是相似的。
只要出现延迟、不可预见的情况或资源分配效率低下,工作流程中就会形成 瓶颈。
未分配的任务可能意味着遗漏一些步骤或忽略一些任务直到最后一刻,而这很可能会使您的工作流程完全脱轨。
为了使您的流程简短且按时,Wrike 包含以下功能:
容量跟踪
当您使用 Wrike 作为项目管理工具时,您可以使用我们的容量规划功能来帮助您准确评估团队的工作量并按时完成任务。
通过详细、个性化的团队带宽视图,您可以以适合每个人的方式安排任务,从而提高您的工作效率。
浅绿色背景上的 Wrike 工作量图表的产品屏幕截图
此外,对于管理人员来说,这种工作量可见性可以识别可完成新任务的团队成员,详细评估他们的个人工作量,并识别超负荷或有倦怠风险的人员。
在查看容量的同一屏幕上,您可以查看和委派未分配的任务。您还可以 通过简单的拖放操作将任务从任务过多的团队成员重新分配给带宽更大的成员。
工作量视图是Hootsuite团队的一项突出功能。该公司的营销和创意部门专注于 175 个不同国家的客户。