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数字化工作场所的顺利采用[分步计划]

Posted: Thu Jan 16, 2025 5:28 am
by jrineakter
数字化工作场所带来变化。一般来说,人们常常难以改变。对于作为公司决策者的您来说,好处可能已经很明显了。然后,您还必须向您的同事明确这些好处。我很高兴帮助您使这个过程尽可能顺利。本文提供了一个顺利实现数字工作场所采用流程的五步计划。


数字化工作场所与社交内联网
数字化工作场所的出现是社交内联网进一步发展的结果。社交内联网主要侧重于与员工的沟通。另一方面,数字工作场所专注于提高工作流程的效率,包括社交内联网。这样,数字工作场所就包含了社交内联网的一部分。它甚至能够完全取代社交内联网。

数字化工作场所的发展
数字化工作场所的发展

领养期限
采用过程从您在数字工作场所领域的入职培训期间开始。我亲眼目睹了许多采用过程。其中包括从拥有 60 名员工的咨询公司到拥有数千名员工的医疗机构。

为了全面实施和采用,我建议留出三到十二个月 玻利维亚 WhatsApp 的时间。当然,该期间的精确长度很大程度上取决于实施的复杂性和完整性。现在我就一步步向您解释在领养期间您需要做的事情。

步骤1.准备
采用的第一步甚至在购买之前就开始了。如果您让组织中的人员参与选择数字化工作场所,那么它被接受的机会就更大。对于中小型公司来说,可以组建一个采用小组。这包括创新者和落后者。

创新者是接受新技术的人。落后者是不喜欢改变的人。较大的组织可以通过在整个组织内进行调查来最好地确定愿望。通过这种方式,员工可以为即将到来的变化做好准备。

步骤2.技术实施
既然您已经收集了反馈,那么倾听它当然很重要。创新者和落后者的评论有很多好处。这使您可以立即为使用它的人增加价值。为此,请安排多个会话:

第一节:收集数字工作场所设计的反馈
第二节:展示数字工作场所的设计并收集反馈
第三节:展示适应的数字工作场所

在技​​术实施过程中,您可以集成主要流程。例如,考虑时间登记和里程登记,这将增加采用率。但您也可以集成新工具,例如聊天。数字工作场所中的这些类型的功能使员工能够更快地沟通。

组织中的技术实施
以一家在数字工作场所实施聊天的会计师事务所为例。这次聊天使得拜访客户的员工人数减少了一半。现在 聊天室里总有一群专家待命。这些专家不再需要与销售人员一起工作,因为他们可以通过客户提出的专业问题远程支持销售同事。

另一种方法是将社交内联网的部分内容集成到数字工作场所中。随后,这种技术的采用将会增加,并与从每台设备访问文档、电子邮件和应用程序相结合。许多组织的起点是简化对应用程序的访问。然后,您可以使信息可视化并简化您的工作流程。其他一些组织立即集成所有组件,以使每位员工清楚数字工作场所的价值。

数字化工作场所采用计划
数字化工作场所采用计划

步骤 3. 温和介绍
为了引入新的数字工作场所,您发布了“测试版本”。您将新工作场所的图像和视频发送给公司中的每个人。您在这里评论说,第一组,创新者和落后者,开始测试以发现需要改进的领域。

然后,您与该小组一起录制视频,并创建新数字工作场所的特定部门和特定工作福利的图像。当测试小组与您的新数字工作场所合作时,您可以快速发现人们如何与其交互,并且可以 为整个组织制定实践。

步骤 4. 由组织推出
培训
根据组织的规模,明智的做法是安排培训或临时参加课程。您可以在这些会议上介绍新的工作方法。测试组的成员也分享了他们所学到的知识。您还可以以视频或用户手册的形式提供此信息。您可以在下面看到有关采用过程的此类教学视频的示例。对于这些类型的视频,请确保它们简短!

培训课程主要针对公司运作方式的改变。数字化工作场所必须非常简单,这意味着一个月后加入组织的人必须能够以自然的方式从同事手中接管工作流程。