重要的是要展示签到会议是值得花时间的。这不是一次性的事情,而是你需要通过以下习惯随着时间的推移而建立的事情。
请一定要倾听,并且愿意改变你的假设。
在会议开始之前,不要在脑海中思考双方的谈话内容。
确实坚持预先设定的、清晰传达的和双方同意的绩效目标和期望。
不要在每次会议上都向员工展示不断变化的优先事项和新的期望。
一定要分享公司范围内变化的最新情况,特别是那些可能影响员工及其目标的变化。
不要遮遮掩掩,也不要盲目地希望员工能够“坚持下去”,无论内部或外部环境发生什么变化。
确实关注员工及其最大的目标和挑战。
不要同时做多项工作或者花太多时间在与工作无关的闲聊上。
为何经理签到会议进展不顺利?
如果员工看起来心不在焉、没有投入,一次又一次错过(或要 巴拿马电话数据 求重新安排)签到,以及——最重要的——开始错过他们的里程碑,这就表明会议没有发挥作用。这种情况可能由多种原因造成,但最常见的是缺乏价值和缺乏融洽关系。
通过遵循上述注意事项和避免禁忌,可以至少部分解决缺乏价值的问题。此外,面临这一问题的经理通常需要更加努力,深入挖掘员工面临的挑战。如果员工不断谈论挑战,而他们的经理未能提供切合实际的想法或跟进,他们当然会对这些会议和他们的经理失去信心。经理应该利用他们对团队和组织的更广泛了解来寻找员工可能看不到的解决方案。
您可以在签到会议中建立融洽关系(通过不断展示价值),但您还需要在签到会议之外解决这个问题。APQC 人力资源执行总监 Ashley White 提出了两种策略。
与员工进行更多非正式的“接触”时刻。顺便拜访一下,发送快速直接消息,并与团队和项目聊天进行更多互动,以更好地了解员工的情况并提醒他们您随时准备提供帮助。并非所有这些接触时刻都需要以工作为中心。事实上,分享更多关于您自己的信息并了解员工的爱好和兴趣是建立融洽关系的好方法。
召开正式会议,讨论目标和优先事项。多问问题,不要假设员工了解他们应该做什么或如何完成。使用可视化工具,如屏幕共享或白板,并经常停下来检查他们的理解。