另一种方式是监视谁访问了什么。无论是恶意还是意外，员工监控软件都能够在用户访问不该访问的数据时提醒您，以便您可以调查并确定是否出于恶意。通过这种方式，您可以保护敏感数据免受内部威胁（例如员工失控）。
向员工解释福利
在实施员工监控之前，有一件非常重要的事情是事先向员工解释清楚。许多员工通常对监控软件持谨慎态度，因此向他们解释监控软件的好处以及你希望通过监控软件实现的目标将使监控过程更加顺利。
如果员工更好地了解监控软件之类的东西如何使他们自己和整个公司受益，那么他们更有可能接受在工作时受到监控的想法。
遵守法律
显然，在实施员工监控时，重要的是确保在实施过程中不违反任何法律。虽然不同国 伊朗电报数据 家和地区的法律有所不同，但一般的经验法则是，除非员工书面授权，否则你永远不应监控员工的个人设备。同样，在工作时间以外监控员工通常是违法的。
虽然你应该始终查阅当地管辖区的法律，但如果你想稳妥行事，那么你不仅应该告知员工你将监视他们，还应该获得他们的书面同意。这通常会在大多数情况下赋予你监视他们的合法权利。但是，同样，根据你所在地的不同，法律也会有所不同，因此在实施任何形式的员工监视之前，你应始终查阅这些法律。