该公司制定了网络广告制作和发布的详细规定,以确保符合所有新要求。总体来说,Relppy 团队提倡“记录所有工作流程”的理念。这有助于使它们更容易重复。
“工作完成了——制定规章制度”
切换到指南针
随着公司的发展,Relppy 需要比常规通讯工具更先进的团队沟通工具。在此之前,该团队使用 Telegram。但由于消息流量太大,重要的工作通知丢失了。私人聊天、工作聊天和新闻聊天的划分是有条件的。在一般流程中搜索具体信息需要花费大量时间。
为了解决这些问题,该团队转而使用 企业通讯应用程序Compass。这一转变遭到了一些习惯于旧系统的团队成员的抵制。但过了一段时间,员工们就习惯了新产品。这取得了成果:
有效的工作互动。企业通讯工具提供了一个独立的工作空间,没有外部信息噪音,使团队能够更好地完成工作任务和讨论。
流程优化。该公司针对各个任务和领域创建了聊天功能,从而加快了沟通并简化了流程。用于战略讨论和关键信息交换的商业助理聊天已经成为中心。假设聊天用于收集员工关于改进业务流程的想法。每两周,所有团队成员必须在那里提交 2 个想法。最佳举措将得到实施并获得奖励。
全局搜索。,团队很难在所有工作聊天中查找重要信息;有时甚至需要花费几十分钟的时间。在 Compass 中,全局搜索功能让您可以一次搜索整个工作区中的信息。在业务快速增长和数据量巨大的情况下,这一点尤为重要。
结构化对话。关于服装设计的讨论经常会超出+100条消息。在常规消息 阿根廷电话号码数据 传递中,所有内容都会与其他聊天主题混杂在一起。使用 Compass 中的线程使对话结构化并且更加有条理。这不仅减少了信息混乱,而且创建了一种知识库。
团队建设和游戏化。企业信使有助于改善团队氛围。例如,“谢谢”聊天鼓励员工互相表达感激之情,应用程序的活动统计数据成为员工之间友好竞争的场所。
入职。由于主题讨论系统透明,新人可以更快地融入团队。他们很快加入讨论,分享他们的观点,并感觉自己是团队的一部分。此外,个人员工卡和特殊聊天中所有重要流程的记录加速了新团队成员的适应。
任务管理器。企业信使也被用作任务追踪工具。他们的实施情况受到特别聊天的监督。
在 Relppy,我们重视每个团队成员的独特性和创造力。公司向所有对创造充满热情并渴望创造的人们开放。这是一个志同道合的人组成的社区,而不仅仅是雇佣工人的社区。
“团队的成功在于开放。每个员工都可以提出自己的想法,经理随时愿意进行讨论”
结论
Relppy 的故事是一个很好的例子,说明灵活性和处理假设的能力如何帮助企业即使在困难的条件下取得成功。从该公司的经历中,我们可以得到一些有用的教训:
从测试一个想法开始可以让你节省时间和金钱,而无需立即投资大规模生产。
准备好改变并寻找新的解决方案——如果旧模式不再起作用,就不要固守旧模式。
信任您的团队并鼓励员工主动性——他们的想法将帮助您发展。
实施现代工具 可简化许多流程并提高效率。