在 Signity，我们拥有针对上述应付账款问题的尖端 RPA 解决方案。让我们来看看 RPA 如何解决这些问题。
机器人流程自动化
RPA 具有无数优势，可以简化流程、提高整体准确性并改善与供应商的关系。在这里，我们探讨将 RPA 集成到应付账款工作流程中的最大优势，并详细了解组织如何实现更高的生产力。
1.) 自动数据输入
应付账款行业的 RPA 有助于实现日常任务的自动化。这是应付账款部门AI 和 RPA的主要用例之一。它消除了手动数据输入，从而避免了许多错误。RPA 需要从发票和采购订单等财务文件中捕获数据的系统。几乎不需要人工干预。处理时间成倍增加，从而降低了运营成本并提高了合规质量。
由于机器人执行基于规则的自动化任务，其他团队 法国 WhatsApp 数据 有充足的时间专注于工作的核心领域。
2.）发票处理自动化
机器人流程自动化应付账款分析发票数据，例如供应商邮件和发票号。从收到发票到付款，RPA 有助于自动化每个步骤。RPA 机器人可以使用光学字符识别 (OCR) 技术自动扫描、分类和提取相关数据，例如发票号、日期、行项目和金额。
RPA 有一套预定义的规则来核对发票数据。RPA 在发票处理中提高了整体准确性并减少了错误。但是，使用免费的发票生成器 可以帮助简化整个工作流程并加速整个流程。它也有助于优化现金流管理。
3.) 采购订单匹配
机器人流程自动化应付账款有助于利用先进的技术和算法在发票处理中自动匹配采购订单。RPA 使用 OCR（光学字符识别）技术从采购订单中提取数据。有“自动匹配”，其中 RPA 根据预设规则对提取的数据进行核对。
由于应付账款中的 RPA 与 ERP（企业资源计划）无缝集成，因此交易记录会实时更新。此步骤可确保提取的财务数据在组织的所有部门中都是统一的。
4.) 付款处理
机器人流程自动化应付账款的一个主要领域是将数据与既定规则进行核对。在匹配过程中，RPA 机器人可以标记和缓解数量变化等潜在问题。
RPA 可以与银行平台和 ERP 系统无缝集成。付款验证后，机器人可以生成详细的发票数据。这大大降低了任何差异风险并提高了对付款准则的遵守程度。