拟定活动日期和时间:仔细检查您的合同是否允许您重新安排或取消服务。
尽早做出决定并得到通知:由于合同限制,服务提供商可能只允许在原定活动日期之前的一定时间内重新安排活动。因此,需要提前通知。
查看您的保险:如果您的活动有保险,那么它可能可以承担因重新安排甚至取消活动而产生的一些额外费用。
2. 通知演讲者和活动合作伙伴
您的贵宾或合作伙伴可能会挤出时 澳洲号码过滤 间来参加您的活动。请尽早通知他们,以便他们可以重新安排行程。您可能需要:
给将出席活动的活动合作伙伴、赞助商和演讲者留下个人便条。
讨论最合适的备选日期和时间。
如果他们不幸不能参加新的活动日期,可以尝试寻求他们的帮助,找其他人来替代。
立即举办现场活动 6
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3. 私下和公开场合宣布重新安排
如果您目前停止售票,您应该通知现有持票人活动延期的消息。通知他们这很重要,因为这会影响公司的声誉和对参与者的承诺。
当你发布公开声明时,你应该包括:
– 你不得不推迟活动的原因
– 更改后的活动日期、时间和地点
– 如果你的与会者不能按时参加,则提供一个 URL 链接用于处理退款
参与者获取客户支持的提示
在 EventX 中:活动组织者可以在我们的 EMS 平台上即时查看门票收入。该系统允许 通过简单的拖放和单击处理向任何已付费的与会者退款。所有款项可在几分钟内记入原始付款方式。因此,它可以为组织者提供更多时间来设置活动。