规则3：选择最佳的远程通信软件
远程通信有很多应用。您需要仔细研究它们的功能并选择最能满足您业务需求的功能。
通常，远程团队需要一个通讯工具、一个在线会议应用程序以及用于监控项目任务的系统。最终的设定取决于业务部门、流程的性质和团队的需求。
主要建议：专注于易于理解的产品，以免浪费时间进行适应和培训，也不会给团队增加压力。
尝试指南针
规则4：仔细思考所有流程的结构
有一个通用的解决方案——许多人都熟悉的层次结构。一个大而复 捷克共和国电报筛选 杂的任务需要分解成几个阶段，并用小报表系统监控每个小任务的执行情况。
我们来看销售部门的例子。假设团队通过企业信使进行主要沟通。应该遵循什么算法：
创建一个单独的空间来完成任务；
为每个单独的流程在空间中创建主题聊天 - 例如，新闻、报告、批准和结果讨论；
按照“一个问题 - 一条信息”的原则进行聊天交流，以免信息混淆；
在消息下面的评论中讨论各个主题的细节，以免丢失重要信息。
为了更有效地构建流程，您可以连接日历并记录任务截止日期和负责结果的人员。
规则5：实施每日计划系统
每日计划可以帮助您正确地确定任务的优先顺序并集中精力完成任务。它可以在单独的聊天中发布。值得为每项任务设定具体的时间限制——这可以让你的大脑保持良好状态并帮助你集中注意力。
此外，以小型报告的形式编写结束计划也很重要。简明扼要：计划中的哪些事情完成了，哪些事情没有完成，以及下次如何取得更好的结果。这些小报告可以帮助员工追踪他们的日常进度，并教会他们独立和分析能力。