Оптимальный и простой в управлении интерфейс электронной таблицы отображает две записи, где строки представляют номера, а столбцы представляют дни. Различные статусы каждого номера отображаются разными цветами. Пользователь может задать цвета, названия, используемые для идентификации каждого типа номера, и порядок, в котором номера отображаются в электронной таблице. С возможностью перемещения мест размещения и бронирований простым перетаскиванием мышью, меняя день или номер .
Управление делегированием
Легко управляйте группами или делегациями с помощью простого и понятного интерфейса этого модуля. Получите все необходимые данные на одном экране. Данные о группе, такие как список стран по электронной почте принадлежность к агентству или компании (если применимо), отчёты о забронированных/занятых номерах, заездах и выездах, действующих тарифах на проживание, распределение стоимости проживания между делегациями, доходы и расходы, выставление счетов и многое другое.
Карточки комнат
На вкладке «Размещение» можно назначать проживание, делать бронирования, регистрировать информацию о гостях, управлять прибытиями и отъездами, определять применимые тарифы, регистрировать расходы (телефон, бар и т. д.) и авансы, взимать плату за обслуживание номеров, выставлять счета (индивидуально, компании или агентству), вводить данные о проживании и регистрировать его завершение.
Выставление счетов за проживание
Вы можете выставлять счета по бронированию, агентству, номеру или гостю. Счета можно формировать пакетами. Доступен подробный и пакетный счет для частных лиц, компаний и агентств. Кроме того, можно отдельно выставлять счета за расходы и проживание, вести учет расходов и предоставлять данные о выезде из отеля для делегаций.
Калькулятор тарифов на телефонные звонки
Система управления отелем включает в себя комплексный модуль тарификации звонков, подключенный к центральному офису отеля. Стоимость минуты разговора устанавливается для каждого дня недели в заданном диапазоне. Также можно указать праздничные дни, которые тарификатор должен учитывать при расчете дифференцированной цены, если это необходимо.
Программа ценообразования работает автономно, ожидая, когда телефонная станция, подключенная к ПК, отправит данные о входящих звонках. В зависимости от конфигурации, программа ценообразования интерпретирует входную строку и преобразует её в информацию, которая регистрируется и затем присваивается соответствующему номеру гостиничной системой.