在整合活动基础设施时您可能需要考虑以下几点。
电力：人们通常认为电力是理所当然的，因为我们在日常生活中已经习惯了电力。但并非所有场所都适合使用大量电力。如果您的活动持续到晚上，这可能会妨碍举办音乐会或获得适当的照明。
灯光：如果您的活动要在晚上举行，您可能需要增加照明。为了安全起见，道路和停车场应该有照明。如果您要举办音乐会，您还需要考虑舞台灯光。
移动厕所：如果您的场地没有卫生间，您将需要使用移动厕所。活动所需的移动厕所数量有一个公式，因此您需要对出席人数进行一些估算。说真的，不要吝惜移动厕所。
声音：无论您是在举办音乐会还是只需要确保可以发布公告，声音都很重要。提前测试音响设备，确保一切正常，并覆盖您需要的区域。
标牌：不要只考虑地面上的标牌，也要考虑垂直方向。在人群中很难看到横幅，所以像Monster Message这样的广告牌可以到达人群上方，帮助你传达信息。如果你举办大型活动，视频板也很有用，这样后面的人就可以看到舞台上发生的事情。
帐篷：在中西部地区举办没有帐篷的户外活动，你必须是一个豪赌客。帐篷可以遮风避雨，还可以在夏天遮挡酷热和烈日。别忘了，在搭建帐篷之前，你必须拨打 811。
空间：您需要为所有活动和将参加活动的供应商意大利 Telegram 手机号码列表 提供足够的空间。最重要的是，确保您的与会者有足够的空间走动并找到可以坐下来享受活动的地方。
停车：这是每个户外活动的重要组成部分。拼车应用的兴起减少了一些活动的停车需求。但活动地点越偏远，人们乘坐 Uber 或 Lyft 的可能性就越小。
户外活动成功的最大变数是天气，这并不奇怪。
“仅仅因为天气原因而举办户外活动确实压力很大，”戈舍特说。“如果你的收入依赖于很多人的到来，而下雨或下雪或以上所有情况，你真的可能会蒙受损失。”
如果您必须更改计划，大型醒目的标牌（如 Monster Message）可帮助向与会者通报。将您的标牌放置在活动入口附近，并在访客停车下车之前告知他们计划变更。
“在规划户外活动时，你需要考虑最坏的情况，”戈舍特说。“这样，如果天气发生变化，你就可以快速做出决定，而不必深思熟虑。”