时代在变，幸运的是，由于技术的进步，工作动态不断发展并得到简化。在管理公司会计时，您有多少次感到沮丧？当然，这种情况很少，但现在，由于中小企业和咨询公司之间的协作会计，这对您来说会容易得多。
什么是协作会计？
协同会计 是一种新的财务管理方法，它是在公司的会计过程中咨询公司与公司之间的合作。与由各方独立管理的传统会计不同，SaaS（软件即服务）平台和云技术允许分担责任并协作来保留企业的会计：维护财务记录、跟踪费用、记录收入……
主要思想是代理商（咨询和中小企业）可以通过工作在同一平台上实时、自动地立即共享特定的会计信息。也就是说，避免传统会计中最繁琐的部分，即大量的电子邮件和电话。
其结果是简化了公司的会计工作，也简化了咨询公司的会计工作。更重要的是，协同会计成为双方数字化转型的轴心之一，使未来电子发票的采用变得更加容易，并远远克服了传统会计的局限性：缓慢、缺乏效率、浪费时间、错误、最后一刻匆忙...
而这仅仅是开始，因为人工智能的出现将永远改变游戏规则。
协作会计有哪些背景？
当前背景下的一系列因素成为协作会计的滋生地。一方面，云中的数字工具越来越多，可以让您从任何地方处理会计问题。
此外，公司越来越多地分散劳动力。例如，远程 加拿大CTO CIO电子邮件列表 办公已经普及。因此，拥有云软件进行业务管理变得更加重要。
另一个重要的一点是透明度的需要以及公司必须接受的持续审计。数据保护等立法或电子发票实施等旨在避免税务欺诈的措施也正在影响各方之间日益一体化和互联的会计方法。
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协同会计如何运作？
协作会计旨在改变公司和咨询公司之间的协作。它的操作非常简单，因为它通过云平台工作，代理可以在其中立即实时交换信息和文档。
因此，咨询公司和中小企业都可以访问简单的最新数据，避免最后一刻的发货和截止日期的压力。而使用Holded则更容易，因为该云软件完全专注于协作会计。
咨询公司只需加入Asesorías 合作伙伴计划，通过该计划，他们将可以访问免费的持有帐户，以便与客户实时合作 。
他们还将获得个性化培训课程、获得持有认证合作伙伴咨询徽章并享受发展业务的专属福利。
就公司而言，他们只需遵循以下步骤：
在 Holded 上创建帐户并在顾问目录中搜索经过认证的顾问。
选择最适合您需求的办公室并通过表格与他们联系。
授予所选咨询机构访问该帐户的权限。
接下来，建议和公司可以开始从同一个平台进行互动。而且，由于一切都是自动的，所以工作量大大减少了。
此外，公司还将获得全面的云软件，涵盖业务管理的各个领域，包括计费、项目、ERP、库存、设备、CRM、POS、会计……
协作会计有哪些优势和好处？
协作会计提供的第一个优势是它根据每个用户的需求是具体的、可理解的和个性化的。但正如我们现在将详细看到的，它的好处涉及会计流程的各个关键点。
1. 效率
在协作会计中，公司可以访问其会计信息并了解其日常财务状况。反过来，这有助于顾问更好地了解公司的活动，同时减轻工作量，从而有更多的时间来满足中小企业的需求，从而提高其满意度。
此外，通过准确的数据、实时更新的分析以及顾问的更多关注和时间，公司将能够就其财务、费用、预算、短期和长期目标等做出更明智、更有效的决策
2. 自动化
传统会计有重要的局限性，协作会计可以纠正。主要问题之一是手动流程中很可能出现自然错误，从而导致延迟、不准确和不匹配。
通过协作会计，流程是自动的，从而节省时间、增强一致性并提高服务质量。因此，公司更加满意，建议也提高了其声誉。
3. 合规性和可追溯性
云程序会记录系统上执行的每个操作。这种高水平的可追溯性使公司更加安心和安全，并为咨询公司提供必要的信息来对会计活动进行全面审计并证明其遵守法律。