ERP(企业资源计划)是公司成功的重要工具。如果您想实现流程自动化并以更少的资源做更多的事情,请了解此类解决方案可以为您的业务带来的一切。
ERP的概念是什么?
ERP 是一种软件,允许公司控制组织各个领域生成的所有信息流。它的英文缩写代表西班牙语的“企业资源规划”或“企业资源规划系统”。
ERP 的目标是什么?
ERP系统的目标是整合部门。以前我们为每个人都有一个专门的程序,现在我们可以确保存在一个单一的集中式数据库,可以实时有效地管理信息。
这样,ERP通常由不同的模块组成,对应于各个部门。最常见的组件是采购、销售、库存、物流、计费、会计、人力资源 (HR) 和 CRM(客户关系管理)。
ERP是用户最需要的企业管理软件。一项研究分析 总经理电子邮件列表 了西班牙 2000 多家企业的数据后发现,此类计划的需求量是其他计划的两倍:几乎 50% (49.17%),其次是 CRM (14.35%) 和 HR (12.68%)。
但为什么?该软件不仅仅是一个工具,还是一个系统,它集中了管理公司所需的所有功能并有助于企业资源规划。
ERP 的用途是什么以及它如何工作?
如果我们遵循这个定义,那么任何 ERP 系统的最终目标都是帮助公司执行管理和决策任务, 实现所有流程的自动化。得益于此,我们可以实时获取数据、改进后台任务、控制工作流程并最大限度地减少错误。
再见混乱。你好,集中化。
与其他 ERP 不同,Holded 直观、现代,专为中小企业设计。
了解 Holded 的 ERP
企业资源规划通常很乏味,但借助 ERP 软件,它可以变得自动化。例如,当谈论会计时,用户只需担心销售。该程序将处理其余的事情(创建发票和记录费用)。
…任何 ERP 系统的最终目标都是帮助公司执行管理和决策任务,实现所有流程的自动化。
一家已经知道什么是 ERP 并拥有它的公司,无疑比不使用 ERP 的竞争对手更具优势。这将能够使您的管理流程自动化,您将更好地控制自己的工作,并能够有效地使用信息。它不再是解决问题,而是超越问题并防止问题出现。
西班牙公司最需要的软件类型 - SoftDoit 研究
根据 Panorama Consulting 的一项研究(英文),52.66%的企业对其 ERP 系统感到满意,38.14% 的企业感觉一般,6.54% 的企业稍满意,2.66% 的企业完全不满意。
大多数公司在采用 ERP 后都可以看到敏捷性的提高。那些报告困难的人是由于缺乏流程和管理问题造成的。
选择要使用的 ERP 系统必须非常谨慎,并考虑大量数据,因为公司将在其中投入大量时间和资源。
每个ERP都有自己的模块,企业也可以只购买其中的部分模块。由于这种模块化分离,可以只承包必要的部分,并避免支付更多费用。
ERP有什么特点?
ERP有很多,它们的规模和提供的功能各不相同,但无论规模大小,我们都可以在ERP软件中找到一组功能。
供应链管理——供应流程可以轻松遵循。从生产到分销。
信息分析——由于所有信息都存储在一个数据库中,ERP系统很容易对其进行分析。
自动化——例如,ERP 总是自动执行诸如创建报告之类的任务。
别是当它们与Shopify等应用程序兼容时。
集成——集成公司的不同分支机构并集中其数据。这在各个部门和业务单位中都是绝对的。
实时操作– 快速发现问题,让卖家有时间做出反应并找到快速响应。
在线支付– 例如,在线支付选项以及与 PayPal 和 Stripe 等应用程序连接的便捷性。
定制——不可能设计出适合所有需求的完美软件。因此,好的 ERP 是可定制且灵活的。
统一的外观——公司的不同分支机构被归入同一计划下,从而使其具有统一的外观。
人力资源 (HR) –工资管理、合同、缺勤、员工信息等。
随时随地进行管理
Holded 是一款云 ERP,可让您在任何地方工作。
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显示公司对其 ERP 满意度的图表
ERP软件的重要性是什么?
对于任何公司来说,ERP 都是一种非常有用的商业软件。无论行业和规模如何,企业都可以从流程的改进中受益。然而,找到直观且满足业务需求的正确程序至关重要。
下面我们看到一张图表,显示超过一半的 ERP 用户感到满意。如果在选择此类程序时避免某些错误,这一比例可能会增加。例如,选择不直观且复杂的解决方案,或者不与其他公司技术集成或兼容的解决方案。
ERP 的类型
正如我们已经了解了什么是 ERP 软件,现在我们必须了解现有 ERP 的类型:
按规模划分的 ERP
这些按其服务的企业规模进行分类。 Holded 是专为中小企业设计的,但也有专为大公司创建的其他软件。
适合小型企业的 ERP
这是一个复杂程度各异的 ERP,但始终能满足本地企业的需求,尤其是在企业资源规划方面。那些在专业领域管理商业信息的人也适合这里。
适合中小型企业的 ERP
这是一种比前一个更具可扩展性的 ERP,因为它是为可能覆盖多个行业的业务流程的成长型公司而设计的。
适合大公司的 ERP
这些是市场上最强大的 ERP,旨在应对大型公司的复杂性,因为它们能够适应多个行业和业务部门。初创公司的 ERP也属于这一类,因为它们有能力与公司一起扩展。
每次安装 ERP
当谈到 ERP 时,我们可以选择将其安装在我们的系统中(本地)或通过云(云)访问它,每种选择都有其优点和缺点。
本地 ERP(本地)
此选项允许用户更好地控制其公司的数据。这也意味着他是负责安全和更新的人。需要广泛的员工培训才能获得最佳绩效。
通常,规模较大的公司通常会选择本地软件,因为他们不喜欢将信息存储在第三方,并且拥有保持信息最新的资源。
云中的 ERP(云)
云ERP是一种通过互联网访问的ERP。它不需要任何安装,通常在创建帐户后即可开始使用。
使用该系统,用户没有与“本地”程序相同级别的控制,但他们节省了大量时间和业务资源,因为他们不必担心维护、安全或更新。另一个好处是他们不需要太多培训,因为通常这些解决方案会提供支持团队。
根据 SoftDoit 收集的信息,在考虑采用 ERP 的西班牙公司中,47.5%将在云中实施,26.4% 将在服务器本身实施,其余公司尚未决定或不将其视为决定因素。选择软件。