1. 倾听客户的意见
仔细聆听客户所说的话,了解情况并尝试设身处地为客户着想。表现出同理心并表明您了解情况。这不一定是许多社交媒体用户批评的可怕的“听到多么悲伤”。有很多变化可以表明您发现这对您的客户来说很烦人并且您愿意解决该问题。
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2. 挫败感是否在增加?请一位同事一起阅读。
作为一名网络护理员工,您可能会对收到的消息感到愤怒,这可能会让您无法做出同理心的回应。您不确定答案是否正确?然后由独立同事批准。
3. 快速反应并承认错误
当问题实际上出在您的组织身上时,快速响应并承认错误非常重要。使对话变得个性化(可能是线下对话),并确保良好的后续行动。积极征求对所提供解决方案的反馈。这表明你很重视客户的意见。
经常发生的情况是,暂时生气的客户如果通过网络护理得到了很好的帮助并且问题得到了妥善解决,最终愿意给予赞扬。这样,暂时生气的顾客就会再次变得满意。但要小心!如果服务质量不佳,暂时生气的顾客也可能会变成批评者……
批评家
就像总是积极发言的人一样,也有人对你的品牌持消极态度。在这些人眼里,你什么都做不了。他们对您发布的所有消息都持批评态度。
这种行为通常可以用过去极其负面的经历来解释。您想接近这个人,找出消极情绪从何而来吗?始终以尊重和友好的方式处理这个问题,并尝试消除负面经历的刺痛。如果这个人仍然持批评态度,明智的做法是放弃任务,不要进一步陷入消极情绪。
内向的顾客这些人什么都读,但很少互动。他们不会分享帖子,也不会点赞或评论您的帖子。然而,这些内向的人喜欢一起阅读。当谈到网络护理时,这些人不会轻易公开表达对你的品牌的愤怒或高兴,但你可能会通过封闭的渠道找到这些人,例如 Facebook Messenger 或 WhatsApp。他们的意见可以为您的组织提供有趣的见解。
通过积极向他们询问问题,让他们参与您的品牌。开始对话并倾听他们 马来西亚电报数据 的意见,因为内向的人通常是那些确切知道发生了什么的人。您愿意就对他们来说重要的事情进行真诚的对话,这将奖励他们的参与,并鼓励他们更多地参与。
负面消息:删除还是离开?
许多组织都面临着如何处理负面消息的问题。您希望将它们从公共渠道中删除,但这并不总是最好的解决方案。负面信息让您作为一个组织有机会公开表明您认真对待批评并采取行动。
如果客户的消息中使用脏话或其他不可接受的语言,则可以例外。在这种情况下,请明确表明该消息将被删除以及出于什么原因,以防止出现新的批评。
Webcare 只有一个目标:帮助客户
作为一名网络护理员工,您只有一个目标:以正确的方式帮助客户。将客户的利益放在第一位非常重要。客户通过公共平台来找你,但处理投诉或问题以及正确、仔细地帮助客户始终应该比搞笑更重要。
你常常会觉得笑话能讲到什么程度,但也有很多出错的例子。我们不仅看到有趣的例子,还看到 De Beste 社交媒体等平台上的不良反应。正如 Antina van der Veen在一篇有关网络护理的文章中所写: