我们都知道：项目阶段被推迟，风险未被认识到，里程碑没有达到甚至没有被命名，而且没有人再了解财务状况。一个大型项目总是需要许多小齿轮的相互作用才能顺利完成。今天，我们想让您深入了解项目管理办公室 (PMO) 如何提供附加值，尤其是公共管理项目，最重要的是展示我们针对最常见问题的最佳实践。
一个好的项目管理办公室是项目的核心
PMO 通常被等同于助理，即负责任命组织、流程规划和支持工作。虽然这确实是 PMO 力量的一部分，但它仍然只是对实际工作领域的一个很小的了解。相反，一个好的 PMO 是项目的核心。所有重要的信息和流程都应汇集于此，并在各个子领域进行处理，例如风险管理、质量保证和控制。这还包括知识管理和流程优化等专业领域。我们专注于计划和项目管理的顾问在大型联邦、州和 IT 服务提供商项目方面拥有多年的经验。多年来，我们的公共 PMO 团队主要关注计划和项目的组织和管理，并对员工进行相应的培训。我们的目标不仅仅是支持现有的计划或项目：我们希望改进现有的结构，最重要的是，为我们的客户创造附加值。
基于我们在公共管理方面的经验，我们开发了关键知识领域，我们 hotmail 电子邮件列表 的公共 PMO 团队正在不断改进和扩展这些知识领域。这涉及方法论重点，例如通用方法的使用，例如 SOS Method © 或 V-Modell XT、根据 ITIL 标准开发结构，以及根据通用标准在项目内建立敏捷结构，例如Scrum 或看板。我们坚信，建立方法并不是确保项目成功的唯一途径。
但我们到底在做什么呢？
我们的顾问才华横溢。我们的公共PMO团队主要主张以下八个要点：
我们在计划或项目环境以及相关流程中建立并确保标准，
我们创建并管理项目计划和目标，从而制定计划和项目规划，
我们与客户合作建立战略方向，
在已建立的控制结构的帮助下，我们确保计划或项目在预算、时间和范围内受到控制，
从质量管理和质量保证的角度来看，我们确保遵守必要的要求，
我们组织和管理报告系统和相关的沟通结构，并继续建立或扩大行政和组织结构，
我们集中知识管理和管理结构，
我们建立经典和敏捷的项目管理方法。
重点始终是项目的成功和项目管理的缓解。我们帮助项目管理人员专注于他们的核心任务。这是通过我们的行动确保沟通和知识转移得到既定流程的支持，对所有重要项目方面进行控制和质量保证，并实行信息透明度和有效的工作方式来实现的。我们还确保所有利益相关者和责任人始终参与当前状态。
实践中的例子
我们想让您深入了解我们的两个较大的计划或项目。在那里，我们成为了项目或项目团队的一部分，处于完全不同的情况，必须克服各种挑战。
国家安全局
国家安全机构根据现有项目创建了一个计划，旨在在安全工作数字化方面迈出重要一步。作为外部服务提供商，我们能够从我们的经验中受益，并将其带入新的计划环境并从中获利。基于 SOS Method© 创建了一个全新的风险管理流程，以便让所有关键参与者参与进来并实现有意义且可靠的风险管理。联邦-州星座的总体工作产生了新的要求，在规划和创建流程时必须考虑这些要求。在所有相关方的参与下，以研讨会的形式持续进行风险分析，并建立了跨项目风险管理。