从这个意义上来说,贵公司充分认识到与新旅行社共享管理的价值,以及旅行社与贵公司分享其策略和成果都很重要。良好的沟通对于实现这一点至关重要,这样新机构才能很好地理解和执行旅行政策。因此,请选择一家您不怕向其“公开”您的旅行管理和当前情况下遇到的任何问题的旅行社。
一个您放心与之共享信息的机构必定会对您公司的信息和全体员工负责。她会成熟地分析每条信息并寻求解决每个步骤,以便您的公司可以改善公司差旅管理并使其更加高效。这些流程将更加透明,因为您将与他们建立合作伙伴关系,并且他们将与您并肩管理和实施旅行政策,并确保所有员工共享该政策。
“智慧始于反思”
了解您的需求后,现在尝试思考新机构是否具有实施您的政策的结构。这不仅是一个“目标”,也涉及如何发展。该机构是否有足够的技能来实现这一目标,而不会对当前现实造成结构性冲击或使员工无法遵守政策。此时,重视机构所面对和克服的优质经验。
例如,在布拉瓦海岸,我们有几个成功案例,但我们最感兴趣的是它们的质量。这些都是与大公司合作并收到非常积极的反馈的具有挑战性的经历,这进一步提升了我们的服务水平以及我们管理客户旅行所采取的 阿塞拜疆电报号码 途径的确定性。按照同样的思路,寻找拥有像我们一样经验的代理机构:拥有多样化的客户资料、创造性的策略、克服的挑战、令人兴奋的结果以及对所开展的工作表示赞赏的客户。最后一点可以帮助您了解该机构向您出售的图像是否与事实相符。
“在强大的将军的领导下,永远不会有弱小的士兵。”
因此,请确保您选择的旅行社知道如何成为您公司商务旅行的“强力将军”。我说的“强将”不是指僵化,而是指“凝聚力”,有一定的坚定性,但在需要更具延展性时也要具有灵活性。正如人们所说,领先的机构是“善于相处”的,而不是一个一事无成的“专横的老板”。该代理机构需要拥有自主权和领导力,因为它将负责管理贵公司的旅行;最重要的是,做好“战斗”的准备,直到公司的旅行政策得到遵守。她必须协调研究,与供应商保持良好关系,并知道如何削减不必要的开支。
正确的旅行社不是在旅游管理中赢得许多“战役”的旅行社,而主要是在与正确的敌人的斗争中赢得正确的战役,懂得如何区分成本和投资;停止的时间和攻击的时间,更重要的是,让你的机构的员工(或“士兵”)自主,以便他们也能建立这种程度的辨别能力。一个强大的将军不是一个人作战的人,而是懂得如何带领团队实现共同目标,了解每个人的潜力并让他们明白自己的角色的人。因此,代理机构必须让全体员工参与进来,让他们做出最健康的选择,遵守旅行政策,同时不损害公司的利益。
“让我们学习并面对挑战,因为没有挑战的人生是不值得过的”
最后,选择一家研究您的实际情况的旅行社,因为只有这样,它才能与您的公司一起面对旅行管理中的挑战,并且不会害怕出现新的挑战 - 或您在最初预测中没有预料到的挑战。通过比较报告,检查旅行社平时是否很好地监控旅行管理,以及是否知道这些数据的价值。不仅要收集和分组它们,还要根据公司的需求制定处理它们的方法和具体策略。在布拉瓦海岸,这些信息至关重要,以便我们可以参数化并建立新的标准来遵守旅行政策,这就是我们仔细衡量和分析每种策略的原因。
我们从中学到的是,好的机构是那些“学习”以面对挑战的机构,因为他们非常了解学习对于胜任应对挑战的价值,他们也非常了解挑战对他们自己的生活(无论是在公司内部还是外部)的价值。因此,在选择旅行社时,要确保旅行社及其代表团队不会因意外情况而气馁,而是寻求成熟地面对它们,以便尽可能地实现最佳的旅行管理,在所需的时间和情况下加速或放慢速度,此外,还能为公司的旅行政策带来最令人满意的结果。
通过遵循这些步骤,我们 Costa Brava 绝对确信,所选的旅行社不仅知道如何尊重公司的旅行政策,而且还知道如何改善其管理成果。