修复所有问题
一个常见的错误就是认为自己一定会记住所有的事情。不幸的是,事实并非如此。而那些虽小但很重要的任务可能会完全“从你的脑海中消失”。因此,把所有因素都考虑进去是很重要的。会计可以采用完全不同的形式:
任务管理器
这很方便,因为大多数任务管理器都有移动版本。因此,我们几乎一直都带着智能手机。在许多任务管理器中,您可以为所需的时间设置提醒甚至多个提醒。当你的计划发生变化时,你可以很容易地编辑它们。缺点是,如果您不启用通知,可能会忘记您最近下载了这个有用的应用程序。
纸质计划表
这是一个记住需要做什么的好方法。与智能手机不同,纸质计划簿不会耗尽 开曼群岛电话号码数据 电池。将事情写在纸上也很有用,因为肌肉记忆并没有被取消。这种方式的缺点是,在调整计划的时候,无法像任务管理器那样快速滑动删除任务。我必须将其划掉并重新写。或者使用简单的铅笔和橡皮擦。
Excel 中的表格
对于那些更容易通过表格理解信息的人来说,这是一个选项。您无法在此创建提醒系统,但信息以最直观的方式呈现。这种方法的方便之处在于,您可以根据需要自定义表格,而不受限制或购买付费功能订阅。在这里,您可以选择最适合您的方式,并以方便的格式跟踪您的事务。
实施提醒
即使你把所有任务都写下来,也不能保证你不会忘记它们。设置重要会议或截止日期的提醒会很方便。这可以在日历中完成。或者在企业通讯工具Compass中设置通知 。它有助于在没有信息噪音的独立空间中专注于工作。该通讯程序还方便团队协作:它会提醒您和您的同事重要的事情。
短暂休息
为了不让大脑承受过多的信息并长时间保持注意力集中,我们建议进行 5-10 分钟的短暂休息。这将有助于缓解积累的压力并帮助您放松。此外,它还能让你跳出操作活动,从战略角度看待任务。