一个非常简单的模板可以让你完成大约三分之一的工作。剩下的工作需要准备。如果你使用模板但没有准备，那么很明显你没有仔细考虑你要说的话。你必须付出努力。
准备时你应该问自己三个问题是：
我主要想表达的观点是什么？
为了理解这一点，特定的受众还需要知道什么？
这些东西的最佳顺序是什么？
当你问这些问题时，你的答案就会开始改变。你可能会意 巴拿马 WhatsApp 号码 识到你的听众知道的比你最初想象的要多，所以你需要提出不同的观点。或者你会发现当你排练时会出现不同的顺序。和其他任何事情一样，迭代会让你到达你想要的地方。迭代，删除一些东西。
拉塞尔·戴维斯曾经告诉人们，台上的每一分钟应该相当于一个小时的准备时间。这是一条很好的经验法则。（他还写了一系列关于准备演讲的精彩博客文章，值得一读）。
哦，还要排练。排练很多。几周前，吉尔斯·特恩布尔在自己的博客上 写了一篇关于这一点的好文章。
幻灯片不是你唯一的工具
您不必仅依靠演示文稿来完成工作。需要人们批准一些文本吗？在会议之前或之后发送。需要在会议上分享图表吗？通过电子邮件发送或打印出来（并使用占位符幻灯片提示人们查看它）。有一张想要引导人们浏览的大图表吗？将其打印成大图并直接引导人们浏览。指向互联网上的东西也是可以的，只要您使用简短的 URL，他们可以快速从幻灯片中复制或拍照。
我们不是唯一采用这种方式运作的政府部门；DVLA digital、MoJ和大部分内阁办公室都使用类似的普通幻灯片，并且通常对人们应在演示文稿中包含的内容有类似的“规则”。