v有效的庫存管理使企業能夠追蹤庫存水平，確保不會錯過銷售機會並避免庫存過剩的陷阱。
在本文中，您將了解為什麼值得您的小型企業利用庫存管理。您將了解流行的庫存管理方法、如何採用適合您業務的方法以及可以應用的最佳實踐，以使您的庫存流程更加高效。
什麼是庫存管理？
庫存管理是監督整個供應鏈庫存的策略過程。它不僅涉及平衡進出項目，還涉及計劃和預測銷售。
庫存管理使您能夠在需要時獲得所需的東西，並知道它在哪裡。
您的資產（如建築物和設備）代表靜態現金，因為它們 韓國數據 是長期投資。另一方面，庫存代表流入和流出的現金。
庫存可分為以下任一類別：
原料。可用於製造成品的未加工材料。您通常會從供應商採購原料（例如塑膠、織物和木材）。
正在進行的工作（WIP）。已部分加工但尚未完成的產品。您的產品在此階段花費的時間越少，您的生產流程就越有效率。
成品。為您的客戶準備的產品。由於成品代表銷售額，庫存過多意味著現金被佔用。
維護、修理和營運供應品（MRO ）。支援生產和營運但不屬於成品的產品（例如，清潔用品、燈泡、辦公用品）。
注意：人們常常將庫存管理誤認為庫存控制。雖然這些術語有共同點，但庫水準。庫存管理是一個更廣泛的術語，涉及銷售、訂購、儲存、計劃和追蹤庫存水準。
庫存管理如何運作？
供應鏈是將原材料轉化為成品並交付給客戶的人員、流程和資源的網路。庫存管理是供應鏈管理的策略組成部分，確保產品有效率地流動。
庫存管理流程的典型工作方式如下：
過程
例子
規劃涉及分析歷史數據以尋找趨勢或模式。它可以幫助您確定應該訂購多少產品以及多久訂購一次。
想像一下你擁有一家小咖啡店。根據歷史數據，您每月銷售100磅哥倫比亞咖啡豆。在節日期間，您知道由於聚會和禮物，您的銷售額會增加到 150 磅——因此您需要相應地儲備庫存。
當需要補貨時就開始採購。它涉及確定可靠的供應商以便在特定時間範圍內交付您的貨物。
檢查庫存後，您發現兩週後哥倫比亞咖啡豆就會用完。根據計劃，您已經知道每個月需要 100 磅豆子。在此階段，您需要選擇可以在兩週或更短時間內交貨的供應商。
儲存是存放從供應商收到的產品的過程。適當的存放可以節省您的時間並提高效率，因為您確切地知道所有物品的位置。
當哥倫比亞咖啡豆貨物到達時，您的工作人員將檢查產品以確保其符合您的供應商同意的品質標準。記錄完這些後，您的工作人員將對咖啡豆進行充分的標記和存儲，以便您確切地知道它們在哪裡以及它們是否接近保質期。
銷售就是了解您的需求，以確保您能夠完成訂單而不會缺貨。
透過追蹤您的銷售情況，您可以知道您的平均每日銷售量是四袋哥倫比亞咖啡豆。考慮到這一點，您的工作人員會將這個數量的行李移到前面。透過直接連接到您的庫存的銷售點系統，您的庫存水準將隨著每次銷售自動更新。
定期監控可以幫助您改變策略並做出改進。當您分析一段時間內的庫存績效時，您可以降低成本並了解您的資金被用在了哪裡。
您的庫存追蹤顯示，哥倫比亞咖啡豆經常缺貨，這意味著您應該增加訂單數量。同時，埃塞俄比亞咖啡豆在貨架上放置的時間較長，而且容易變質，因此您應該減少訂購數量。
庫存管理的好處
有效的庫存管理為企業帶來寶貴的優勢，影響從財務到客戶忠誠度等各個方面。它的作用如下：
改善現金流：了解您的庫存在哪裡以及庫存時間多久，可以幫助您了解是否有增加現金可用性的資本。 Unleashed 的一項研究發現，平均每家公司持有的股票價值比當年所需的股票價值高出142,000 美元。過剩庫存會佔用現金，而您本可以將這些現金更有效地利用在其他地方。
降低成本：庫存管理幫助您確定哪些產品會產生不必要的成本。保留庫存的成本佔庫存價值的 15% 到 30%。按照這些利率，如果您避免持有數月無法出售的庫存，您就可以避免資金損失。
更好的決策：庫存管理讓您能夠有效管理您的小型企業。您可以識別趨勢並為季節性銷售做好準備。識別暢銷商品和表現不佳的商品將會增加您的利潤率。
顧客滿意度：顧客期望可靠性和便利性，91％的消費者在經歷缺貨等不愉快的體驗後不太可能再次從企業購買商品。適當的庫存管理可確保庫存不會短缺以滿足需求。