首先打开 Word 并输入要发送的消息内容

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使用 Microsoft Word 和 Excel，可以通过链接包含结构化信息（例如邮件列表）的 Excel 电子表格来创建合并文档。表中的每一行代表一个收件人，并且字段会动态插入到文档或电子邮件中。 Excel 数据格式必须小心，并且必须管理好分隔符（例如逗号），以避免任何错误。

请注意，此方法虽然可行，但不适合发送群发电子邮件，为此您应该选择专业的电子邮件软件。

使用 Word 和 Excel 进行邮件合并
首先，让我们看看如何使用 Word 和 Excel 创建和发送邮件合并。


接下来，您需要在 Excel 中创建数据库。确保创建并填写至少 3 列：名字、姓氏 阿根廷手机号码格式 和电子邮件地址。为每个联系人填写此信息。还要确保所有数据都在电子表格的第一张表中。

准备文件的方法如下：

结构清晰： Excel 表的第一行应包含字段名称（例如“姓氏”、“名字”、“地址”、“邮政编码”、“城市”、“电子邮件地址”）。这些名称将在 Word 中用作参考。
一致的格式：确保数据格式一致（例如，日期格式相同，数字不包含不必要的符号）。这将防止邮寄时出现错误。
避免空行：删除 Excel 表内的空白行或不必要的行。
然后将 Excel 文件保存到您的计算机。