调整语气。商务沟通应正式而礼貌，但不应生硬或热情洋溢。但是，如果您要写信的公司语气非常清晰，而您写信是为了个人事务（例如，申请工作），请考虑调整您的语气以适应他们的语气。
结束。用一结你刚才所说的一切。
下一步。确保收件人知道读完后该做什么。包括行动（“查看附件……”）、请求（“请让我知道……”）、期望（“我期待您的回复”）或建议（“请考虑……”）。
4. 签字
一旦是坚持到底，然后离开。每封商业信函都应该有一个结束部分，表明你已经完成了，并让收件人清楚接下来的步骤。
结尾：与问候语中的“亲爱的”一样，“真诚地”是跟在正文后面的安全结尾。根据上下文和熟悉程度，“Best”或“Gratefully”等替代词也可以使用，但这不是你想冒险的地方。
签名：在数字时代，我们不会手写许多不具有法律约束力的文件，但如果 黎巴嫩电报数据库 可能的话，最好在签名下方签名。对于实体信件，请在此处签名。对于数字信件，请考虑通过手绘或用草书字体打字来添加签名。
打印姓名：由于大多数人的签名几乎无法辨认，请在签名下方打印您的姓名。这样就不会有人质疑您是谁以及如何拼写您的姓名。
附件：最后，如果您的信件中附带有任何文件，请不要忘记将其附上。
如何写商务信函
现在您知道了什么是商务信函、商务信函的内容以及如何组织它。现在是时候开始撰写商务信函了。以下是六步教您如何为任何场合撰写商务信函。
1. 确定你的目的
在写字之前，你应该明确写信的目的。如果它不属于某种类型的信件，看看你是否能至少用一句话概括你的目的。
一旦你有了明确的目标，就把它转化为可以插入第一个正文段落的文字。你的目标应该包括你的需求、你需要向谁传达这些需求，以及为什么这个人与这些需求相关。
2. 查找联系人
每封信都需要收件人。虽然你可以使用通用的“致相关人员”，但这种缺乏针对性的措辞也会让收件人觉得你没有花太多精力去了解对方是谁。
开始之前，请尝试查找所需的联系人。查看标题、联系页面、员工列表或“关于我们”页面，了解按角色列出的人员。或者，让机器人帮你完成这项工作。联系人爬虫等AI 销售助理工具可以在几秒钟内搜索互联网以查找相关联系人。