通过自动化简化报告

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rifat28dddd
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通过自动化简化报告

Post by rifat28dddd »

5. 关注重要的事情
年度报告的格式和结构应突出重点。您的目标不应该是用文字填满每一处空白。在每个部分之前添加一个摘要页面,重点介绍接下来的内容。使用大字体、颜色和粗体来突出组织最令人印象深刻的统计数据。

6. 吸收内部利益相关者的反馈
没有一份报告是孤岛。在编写年度报告时,请务必吸纳其他部门的相关利益相关者,他们可以就他们希望看到的数据和可视化范围提供建议。

为了获得最佳效果,请在创作过程中而不是之后咨询其他团队成员,这样您就不会在修订阶段陷入大量繁重的编辑工作。

您可能需要咨询的一些利益相关者包括:

财务/会计部门:该团队可以帮助确保所有财务数据井然有序且 1000% 准确,并且他们对财务数据可视化也有很深的见解。

公关团队:需要帮助呈现品牌准确的叙述或让品牌展现出最好的一面吗?只需找当地的公关团队即可。

法律部门:法律审查对于任何重要报告都至关重要。该团队将确保您满足所有监管要求或包含重要披露。

高管:高管审查将有助于确定报告的整体基调,并确保今天的报告符合公司未来的愿景。

7. 给读者带来惊喜
虽然风格一致性很重要,但不要害怕在报告中频繁混 荷兰电报数据库 合格式。突然的颜色变化、全新的数据可视化或留有大量空白的封面页可以让读者保持兴趣并想知道接下来会发生什么。没有人喜欢无聊的报告——令人惊讶的元素可以增加一些兴奋感,同时仍然讲述您的品牌故事。

公司与非营利组织年度报告设计
如果您是非营利组织,您的年度报告设计应该与公司不同。非营利组织非常注重使命,应该通过年度报告设计筹集资金,也许可以使用情感形象和鼓舞人心的目标。另一方面,公司应该以实现利润目标的进展为中心,并吸引投资者的注意力。

无论您属于哪种类型的组织,请记住在报告中充分利用您的优势。您是否像 USAA 一样拥有悠久的历史?多年来您取得的进展的时间表可以成为强有力的视觉效果。您是否在多个国家开展业务?考虑添加一张地图来展示您的扩张性。

维恩图比较了企业和非营利组织应如何设计年度报告

年度报告提供了一个机会,让您可以发挥创意来传达品牌身份,但它们也发挥着一个重要作用:给受众留下深刻印象。开始时,请记住在创意、内容和清晰度之间取得平衡。
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