为什么选择数字资产管理系统？
由于上述原因，所谓的 DAM 系统是实用的。这样一个系统的成本超过了你的员工和同事的血、汗和泪水。此外，安全的云环境可以确保敏感文档不会落入坏人之手。
云
因此，教育、政府、金融或医疗保健等部门可以充分利用这一点。此外，例如政府机构必须满足某些严格的安全要求。安全良好的 DAM 系统可以确保这
这些文件可以通过所谓的 SaaS 解决方案通过网站访问。如果您在家工作但仍需要访问权限，这是理想的选择。
大多数系统都提供允许内部和外部用户（包括客户或供应商）访问某些文件夹的选项。这样您就可以完全控制谁可以看到什么。
如果您选择荷兰方，所有媒体通常都放置在经过认证的数据中心的荷兰服务器上。如果涉及敏感数据，这通常是一个主要优势。此外，如有必要，您还将获得荷兰支持。
如果自动备份所有文件总是很有用的。如果出现问题，您不会损失任何东西。幸运的是，大多数云组织都是这种情况。
如果您没有自己的 IT 部门，或者您不想让他们为另一个软件包的实施或维护而烦恼，那么基于 Web 的 DAM 系统是完美的。
这种系统的另一个额外优点是直接促进各种文件格式。这可以节省准备或处理不同格式的源文件的时间。事实上，它们总是成为源的重复。每一次重复都会造成污染。此外，每种在线媒体 希腊电话号码 都有自己的像素格式。而且您根本无法使用低分辨率图像进行传统打印。 （无论媒介多么传统，仍然有相当多的印刷正在进行。）
如何使用数字资产管理软件？
秘诀一：集中化
如果整个组织都使用数字文件，请确保它们集中存储，并且使用具有良好搜索过滤器的软件。然后就可以快速找到文件了。我经常看到有多种云解决方案并且有必要的材料可用，但在正确的服务器上找到正确的文件夹是一项相当大的搜索。这需要时间，这是一种耻辱！
技巧2：访问
使用 DAM 软件可以轻松确定每个文件夹的访问权限。仔细考虑一下，因为它可以防止很多问题。例如，考虑更改或添加文件夹或文档的权限。您希望组织内部或外部的每个人都有此选项还是只有某些人？
技巧 3：概述
数字资产管理系统的用户友好性和有效性取决于您创建的概述。使其简单、合乎逻辑，并在实施之前询问同事是否理解其结构。这通常会提供您自己忽略的有用反馈。我还建议任命专人来监控该结构。在您不知不觉中，文件夹已被移动，新文件夹已创建和更改。指定某人偶尔带回概览。