在本文中，我們假設您已經了解了行銷技術堆疊的基礎知識，例如設計工具、網路分析平台或內容管理系統。相反，我們將分享您經營代理商、優化協作方式、管理財務和資源以及完成工作 所特別需要的軟體。
我們將首先分享您的代理管理軟體所需的基本功能。然後，我們將向您展示我們的協作工作管理工具Wrike如何應對這些挑戰。
您需要從行銷代理軟體中獲得什麼
您可能已經使用了大量工具，無論是電子郵件行 如何建立電話號碼列表 銷、搜尋引擎優化還是社群媒體管理。身為行銷人員，您比我們更了解您需要的行銷平台。因此，在這裡我們將重點放在我們自己的專業領域：簡化協作工作所需的工具、系統和流程。
根據我們與各種規模的行銷機構合作的經驗，您需要一個在以下方面表現出色的工具：
工作流程管理
雖然專案管理系統對個人和小型團隊很有用，但它們對機構來說是不可或缺的。當您同時為多個客戶工作時（通常有遠端團隊和外部承包商參與），您需要一個統一的系統，以便您可以掌控這些多個移動部件。
最好的專案管理工具不僅適合您管理機構，也適合參與工作的每個人。它讓每個同事都清楚他們需要做什麼，這樣你們就能提供客戶最好的結果。
創意合作
在行銷機構中，您將製作需要他人意見的活動、內容和創意資產。但隨著您的成長，您會發現向同事和客戶發送電子郵件並不是獲得回饋和批准的最便捷方式。值得投資的行銷代理軟體將使這種創意協作變得更加容易。
資源規劃，包括時間跟踪
無論是您的內部文件或知識、專案預算或您的團隊成員本身，您都需要清楚地了解資源的可用性。這就是資源管理工具的用途——它們是行銷代理軟體中另一個不可協商的元素。
財務管理
任何代理工具的最後一個關鍵方面是財務管理。這包括用於規劃預算、即時追蹤支出、報告專案成本以及管理基本管理（例如發票和計費）的工具。
如果您的行銷代理工具沒有將這些作為標準，請確保它至少與其他報告和發票軟體集成，以便您仍然可以在一個集中的位置訪問所有這些見解。
隨著它們的發展，許多機構發現使用單獨的工具來管理每個功能成為負擔。通常，它們不能很好地協同工作，資訊會重複，並且已經捉襟見肘的團隊最終不得不在它們之間手動輸入資料。
這就是為什麼我們鼓勵您尋找一個可以完成這一切的單一機構管理工具。在本文的下一部分中，我們將向您展示 Wrike 如何成為該軟體。但是，如果您確定想要使用一系列不同的工具，我們將在本文末尾分享每個類別中的一些最佳工具。
Wrike 如何讓行銷代理商的管理變得更輕鬆
在Wrike，我們致力於讓各種形式的協作工作變得更輕鬆。無論您是小型行銷代理商還是知名廣告品牌，我們都可以支持您按時、按預算交付行銷活動和專案。
憑藉與全球 20,000 多家組織合作的經驗，我們知道每個工作場所都是不同的。這就是為什麼我們讓 Wrike 盡可能靈活，以滿足您機構的特定需求和工作方式。
在這裡，我們詳細分享 Wrike 如何與我們上面分享的功能進行比較。
1. 全面了解您的機構工作流程
機構面臨的最大挑戰之一就是找到合適的系統來理解和管理您需要做的所有工作。這樣的系統應該完全根據您的需求進行定制，並由自動化提供支持，以確保每個人都可以即時存取他們需要的深度數據。
Wrike 正是該機構管理系統。透過我們的平台，您可以：
以對您有意義的方式自訂您的工作流程
每個機構都是不同的，您選擇的任何軟體都應該支援您保持獨特的工作方式。透過我們的一系列專案視覺化，您可以以適合您的方式查看您的工作，無論是透過甘特圖和時間表、看板還是日曆視圖。
但 Wrike 所做的遠不止於此。借助我們的可自訂結構，您可以在空間、資料夾、任務和子任務中組織所有工作，這樣您就可以完全清楚地了解資產的位置以及各個任務與整體情況的關係。結果是您的機構的工作變得無比清晰。
wrike 交叉標記的 gif
為每位同事提供一個了解您共同工作的個人窗口
雖然共享工作流程的結構是完全可自訂的，但您的每個同事都可以擁有個人儀表板來組織和了解自己的工作。
這可以包含對他們來說最重要的數據、他們自己的優先事項和待辦事項清單或其他有用的內容。它就像您作為代理商所做工作的個人視窗。