为什么与CEO交谈很重要
直接与CEO沟通非常重要。他们在公司里做重大决策,决定公司资金的流向,也选择与谁合作。如果你能引起他们的注意,你就处于有利地位。你可以与他们分享你最好的想法。这比与下属沟通要好得多。通常,这些基层员工无法做出重大决定,甚至可能无法理解你的全部信息。因此,与CEO沟通可以节省时间,也能让你的工作更有效率。
图 1 概念:一个简洁友好的插图,灯泡点亮了电子邮件图标,并从电子邮件图标延伸至一个身着西装的人物轮廓(代表 CEO),该人物坐在办公桌前,旁边有一个“决策”按钮。风格应简洁明了,亲切易懂,但不要过于企业化。
给CEO发邮件,一定要有特色,要清晰扼要。CEO们非常忙碌,每天都会 电邮数据库 收到很多邮件。你的邮件必须脱颖而出,向他们展示你的想法对他们的业务为何重要。想想他们可能遇到的问题,然后向他们展示你如何帮助他们解决这些问题。一封好邮件可以带来巨大的改变,它可以开启一段新的关系,甚至可能促成一段重要的合作关系。
很多人觉得联系CEO是不可能的。他们觉得这些领导太忙了,觉得他们的邮件会被忽略。然而,情况并非总是如此。用正确的方法,你就能引起他们的注意。这需要一些巧妙的思考,也需要一些侦查工作。但回报往往值得付出努力。让CEO回复邮件本身就是一个巨大的成功。这表明你知道如何联系高层。
查找重要的电子邮件
另一个有用的技巧是查看公司网站。访问他们的“关于我们”页面。查找其他员工的姓名。看看他们的电子邮件地址是否在列表中。这可以帮助你找出规律。一旦你掌握了规律,你就能猜出首席执行官的电子邮件地址。例如,如果你看到而首席执行官的名字是“Jane Doe”,你可以尝试这种方法很简单,它利用的是已经公开的信息。
有时人们会在网上分享他们的名片。这可能是在领英(LinkedIn)等网站上。您可以在那里查看首席执行官的个人资料。他们可能会直接列出他们的电子邮件地址,或者,他们可能会在他们共享的文档中列出。此外,您还可以查找有关该公司的新闻文章。有时,首席执行官的电子邮件地址会在新闻稿中提及。这种情况尤其常见于公关联系人。查找此类信息时,请务必谨慎并保持尊重。
也有一些在线工具可以提供帮助。有些网站专门用于查找电子邮件地址。您只需输入某人的姓名和公司信息,该工具就会尝试帮您找到他们的电子邮件地址。这些工具通常非常有用。然而,有些工具需要付费,有些则提供一些免费搜索。您可以自行研究,找到可靠的工具。务必仔细检查搜索结果。确保电子邮件地址正确无误。切勿发送垃圾邮件。
使用社交媒体也是个好主意。LinkedIn 在这方面尤其有用。你可以联系公司员工,甚至可以直接联系 CEO。联系成功后,你或许可以发送消息。有时,人们会在私信中分享他们的邮箱地址。询问时要礼貌且专业。不要咄咄逼人或要求过高。先建立良好的关系。
永远记住,找到合适的邮箱地址只是第一步。接下来,发送一封好邮件才是至关重要的一步。你的信息必须值得他们花时间阅读。它应该简洁明了,并且能够体现价值。他们为什么要关注你的信息?他们能从中获得什么好处?清晰地回答这些问题至关重要。一个强有力的主题也至关重要。它能激发他们打开邮件的欲望。
打造完美宣传:说什么
邮件写好后,该写些什么呢?这部分至关重要。你的邮件应该简短扼要。CEO们非常忙碌,他们没有时间阅读冗长冗杂的信息。直接切入主题。你发邮件的目的是什么?直接告诉他们,不要让他们猜测。一封好的电子邮件应该有明确的行动号召。你希望他们在读完邮件后做什么?

主题行的艺术
邮件主题是邮件中最重要的部分。它就像报纸的标题,决定人们是否想继续阅读。邮件主题需要引人注目,也需要提供丰富的信息。它应该告诉CEO你的邮件内容。例如,与其使用“重要信息”,不如尝试“将公司利润提高15%的想法”。这样的主题更有力,能够立即引起人们的兴趣。
考虑让你的主题更具个性化。如果你了解他们公司的具体情况,就使用个性化的主题。例如,“跟进你最近在[新市场]的扩张”就更好了。这表明你做了充分的准备,也能让邮件看起来不那么像群发邮件。邮件长度始终保持在50个字符以内。较短的主题在手机上更容易阅读,在拥挤的收件箱中也更显眼。
有时,在邮件主题中提出一个问题会很有效。例如,“您是否正在寻求解决[特定问题]?” 这会让CEO思考,也会促使他们打开邮件。另一个好方法是使用数字或百分比。人们会被具体的数据吸引。例如,“我们的产品提升效率的三种方式”。 这会预先展示清晰的益处。目标是激发他们的好奇心,让他们点击邮件。
正确开始您的电子邮件
邮件的第一句话至关重要,它应该迅速抓住他们的注意力。你可以先提到一个共同的朋友。例如,“我们共同的朋友约翰·史密斯建议我联系你。” 这有助于建立信任。或者,你也可以先说一句赞美的话。“贵公司最近在[特定项目]上取得的成功给我留下了深刻的印象。” 这表明你在关注他们,也会让他们感觉良好。
之后,清晰地阐述你的目的。不要拐弯抹角。例如,“我今天写信给您,是因为我相信我们可以帮助贵公司实现[具体目标]。” 这样既直接又专业。避免听起来像个推销员。专注于你能带来的价值。想想这对他们有什么好处。你的产品或服务如何让他们的生活更轻松?如何帮助他们的业务增长?
保持简短和亲切
CEO 们更喜欢简短的邮件。尽量将邮件控制在几段之内。每段都应该围绕一个中心思想。使用简单的词语,避免使用专业术语或专业术语。想象一下,你正在向一个聪明的七年级学生解释你的想法。他们能理解吗?如果不能,那就简化一下。短句更容易阅读,还能帮助你更快地传达信息。直奔主题。
行动呼吁
每封邮件都需要清晰的行动号召。你希望CEO做什么?你想让他们回复你的邮件吗?你想让他们安排一次简短的电话沟通吗?你的请求要非常明确。例如,“你愿意下周打个15分钟的电话来进一步讨论一下吗?”这是一个精准的请求,他们也很容易回答“是”或“否”。避免提供太多选项,否则会让人感到困惑。要让他们容易回应。