Како да креирате група за е-пошта во Gmail: Чекор по чекор
Следствено, првиот и најважниот чекор е да ја отворите вашата апликација за контакти на Google. Лесно можете да ја најдете со пребарување на „Google Contacts“ или со кликнување на иконата за апликации (девет точки) во горниот десен агол на Gmail. Оттаму, кликнете на „Contacts“. Потоа, ќе видите список со сите ваши контакти. Овој дел е многу важен, бидејќи тука ќе ја креирате вашата група. Откако ќе влезете во Google Contacts, можете да го започнете процесот. Имајте на ум дека можете да ја користите истата постапка и на вашиот десктоп компјутер и на вашиот паметен телефон, иако распоредот може да биде малку различен.
Важни совети за креирање на групи
Покрај тоа, важно е да ги изберете контактите кои сакате Купи список со телефонски броеви да ги вклучите во вашата нова група. Поминете низ листата со контакти и кликнете на квадратот до секое име што сакате да го додадете. Не грижете се ако пропуштите некого; секогаш можете да го додадете подоцна. Оваа флексибилност е една од најголемите предности на групите за е-пошта. Сепак, обидете се да бидете што е можно поорганизирани од самиот почеток. Размислете за целта на групата. Дали е за вашиот работен тим? Вашето семејство? Вашиот клуб за книги? Размислувањето за ова однапред ќе ви помогне да ја именувате групата и да ја одржувате организирана.
Изберете ги вистинските контакти
Дополнително, по изборот на контактите, ќе забележите икона на врвот на екранот. Таа икона изгледа како етикета. Кликнете на неа. Кога ќе кликнете на иконата за етикета, ќе се појави мени со опции. Можете да изберете да ја додадете вашата избрана група контакти во веќе постоечка етикета, или да креирате нова. За да креирате нова, едноставно кликнете на „Create label“ („Креирај етикета“). Оваа едноставна акција ќе ви овозможи да ја именувате вашата група.
Како да испратите е-пошта до групата
На крајот на краиштата, откако ќе ја именувате вашата нова група, таа ќе се појави на левата страна од екранот, под делот „Labels“ („Етикети“). Сега е време да ја искористите. Вратете се во вашиот Gmail и кликнете на „Compose“ („Креирај“). Во полето „To“ („До“), едноставно почнете да го пишувате името на вашата нова група. На пример, ако ја именувавте групата „Работен тим“, почнете да пишувате „Работен тим“. Gmail автоматски ќе ви ја предложи групата. Изберете ја, и сите контакти од групата ќе бидат додадени во е-поштата.
Ограничувања и совети за групни е-пошта
Иако групите за е-пошта се неверојатно корисни, тие доаѓаат со одредени ограничувања. Пред сѐ, има максимален број на примачи што можете да ги додадете во една е-пошта. Ова ограничување е поставено за да се спречи спамирање. Всушност, ако се обидете да испратите е-пошта до премногу луѓе одеднаш, таа може да биде блокирана. Затоа, ако имате многу голема група, можеби ќе треба да ја поделите во помали групи или да користите специјализирани алатки за масовно испраќање е-пошта.
Како да додавате и отстранувате контакти
Понатаму, животот се менува, а истото важи и за вашите групи. Веројатно ќе треба да додавате или отстранувате луѓе. За да го направите ова, вратете се во Google Contacts. На левата страна, кликнете на името на групата што сакате да ја измените. Ова ќе ги прикаже сите контакти во таа група. За да додадете некого, кликнете на иконата за додавање контакт (плус знак). За да отстраните некого, изберете го контактот и кликнете на иконата за отстранување (минус знак). Овој процес е едноставен и флексибилен.
Управување со групите на контакти: Дополнителни можности
Освен креирање и испраќање е-пошта, постојат и други начини за управување со вашите групи. На пример, можете да ја промените бојата на етикетата за полесно да ја препознаете. Исто така, можете да ја преименувате групата во секое време, ако повеќе не е соодветно името. Овие мали детали можат значително да ја подобрат вашата организација и да ви заштедат време. Затоа, истражете ги сите опции во Google Contacts. Секако, важно е да ја одржувате вашата листа со контакти чиста и ажурирана. Редовно прегледувајте ги групите. Отстранете ги луѓето кои повеќе не се релевантни.
Како да се користи групна е-пошта за одржување контакт
На крајот на краиштата, користењето на групи за е-пошта е повеќе од само заштеда на време. Тоа е одличен начин да останете во контакт со луѓето. На пример, можете да испратите брзо ажурирање до вашето семејство. Можете да ја информирате вашата група за вежбање за следниот состанок. Всушност, можностите се бесконечни. Оваа алатка ви овозможува да комуницирате поефикасно и да ја одржувате поврзаноста со важните луѓе во вашиот живот. Со малку планирање, можете да ја оптимизирате оваа функција и да ја направите дел од вашата секојдневна рутина.
Импортирање на контакти во Gmail
Што ако имате листа на контакти во Excel или CSV датотека? За среќа, Gmail ви овозможува лесно да ги импортирате. Во Google Contacts, побарајте ја опцијата „Import“ („Увези“) на левата страна. Оттука, можете да ја изберете вашата датотека и да ги додадете сите контакти одеднаш. Ова е огромна заштеда на време, особено ако започнувате нова група од нула. Сепак, важно е да се осигурате дека вашата датотека е правилно форматирана. Проверете дали имињата, адресите на е-пошта и другите информации се во вистинските колони. На тој начин, процесот на импортирање ќе биде без проблеми.
Автоматско ажурирање на контакти
Покрај тоа, Gmail автоматски ги ажурира вашите контакти кога комуницирате со луѓе. На пример, ако некој ви испрати е-пошта, тој контакт ќе биде додаден во вашата листа со контакти. Ова е корисна функција, бидејќи ги одржува вашите контакти ажурирани без рачна интервенција. Иако ова е корисна функција, сепак е добро да ги прегледувате вашите контакти од време на време. Понекогаш, можеби ќе треба да избришете стари контакти или да ги ажурирате информациите што се застарени.
Организирање на контакти со етикети
Всушност, етикетите не се само за групни е-пошта. Можете да ги користите за да ги организирате вашите контакти на секој начин што сакате. На пример, можете да имате етикета за сите ваши клиенти, друга за вашите колеги, и трета за вашите пријатели. Оваа структура ви овозможува брзо да ги пронајдете луѓето што ги барате. Затоа, размислете за различни начини на кои можете да ги користите етикетите. Можете да креирате етикети за различни проекти, хобија, или било што друго што е важно за вас.
Користење на пребарување во Google Contacts
Конечно, ако имате многу контакти, функцијата за пребарување во Google Contacts е ваш најдобар пријател. Едноставно напишете го името на некоја личност, името на групата, или дури и некој друг детал, и Google ќе го пронајде тоа што го барате. Ова е особено корисно кога треба брзо да најдете контакт. Сепак, за да биде ова пребарување ефективно, важно е да ги пополните информациите за контакт. Додајте телефонски броеви, работни места и други релевантни детали. Така, кога ќе пребарувате, ќе добиете точни резултати.