ຄວາມສໍາຄັນຂອງການສື່ສານພາຍໃນ
ການສື່ສານພາຍໃນຜ່ານອີເມວແມ່ນຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການປະສານງານໃນທີມການຕະຫຼາດເກີດຂຶ້ນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ. ມັນເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກທຸກຄົນຮູ້ວ່າກໍາລັງເຮັດຫຍັງ, ແຜນງານກໍາລັງໄປໃນທິດທາງໃດ ແລະມີປັນຫາໃດທີ່ຕ້ອງແກ້ໄຂ. ອີເມວສາມາດສົ່ງຂໍ້ມູ ລາຍຊື່ຂໍ້ມູນ ລາຍລະອຽດ, ສະແດງຮູບພາບ, ແນບໄຟລ໌ສໍາຄັນ ແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໄວ້ໃນຄັ້ງດຽວ.
ການຈັດຮູບແບບອີເມວຢ່າງມືອາຊີບ
ໃນການສົ່ງອີເມວຫາທີມການຕະຫຼາດ, ການຈັດຮູບແບບຢ່າງມືອາຊີບແມ່ນສໍາຄັນຫຼາຍ. ການໃຊ້ຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ, ພາສາທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະການຈັດວາງຂໍ້ມູນໃຫ້ອ່ານງ່າຍ ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເຂົ້າໃຈເນື້ອຫາໄດ້ໄວ. ຄວນໃຊ້ການແບ່ງພາກຂໍ້ມູນ, ລາຍການຈຸດ ແລະການເນັ້ນຂໍ້ຄວາມສໍາຄັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ອີເມວມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ.
ການກໍານົດເນື້ອຫາໃຫ້ກະຊັບແລະຊັດເຈນ
ເນື້ອຫາໃນອີເມວຄວນກະຊັບ ແລະສື່ສານຈຸດປະສົງໃຫ້ຊັດເຈນ. ທີມງານການຕະຫຼາດມັກຈະມີຫນ້າທີ່ແລະວຽກຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຍາວເກີນໄປ ຫຼືອ້ອມຄ້ອມອາດທໍາໃຫ້ສູນເສຍປະສິດທິຜົນ. ຄວນສະຫຼຸບຂໍ້ຄວາມສໍາຄັນໃນພາກສັ້ນໆ ແລະໃຫ້ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມໃນໄຟລ໌ແນບຖ້າຈໍາເປັນ.
ການໃຊ້ພາສາແລະນ້ໍາເສຽງທີ່ເໝາະສົມ
ການໃຊ້ພາສາແລະນ້ໍາເສຽງທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຊ່ວຍໃຫ້ການສື່ສານຜ່ານອີເມວມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ. ຖ້າເປັນການສື່ສານພາຍໃນທີມ ອາດໃຊ້ນ້ໍາເສຽງທີ່ເປັນມິດ ແລະຜ່ອນຄາຍ, ແຕ່ຖ້າເປັນການສົ່ງຫາພາກສ່ວນພາຍນອກ ຄວນໃຊ້ພາສາທີ່ມືອາຊີບ ແລະຊັດເຈນ. ການເລືອກນ້ໍາເສຽງທີ່ເໝາະສົມຊ່ວຍໃຫ້ການຮັບຂໍ້ຄວາມເປັນໄປໃນທິດທາງບວກ.