进行银行往来调节不是强制性的,但强烈建议控制公司的财务。
它是通过将所有银行业务活动与您的运营联系起来来证明其合理性。在这里,我们将了解它到底是什么,并且我们将解决有关如何做到这一点的最常见的疑问。
什么是银行余额调节表?
如果我们必须用一句话来定义银行调节表,我们会说它是汇集公司会计记录及其银行账户变动的控制流程。其目标是发现并纠正企业会计中可能致命的错误。
简而言之,“调解”意味着使两件事兼容。而且,在业务领域,银行对账意味着将您的账户中发生的情况与银行账户中反映的情况保持一致。这是公司为控制其账户和流动而执行的程序。
这样可以将公司在帐户(无论是支票帐户还是储蓄帐户)上记录的会计票据与银行交易进行比较。
换句话说,将银行在月底发送给我们的报表与我们记录的公司当月产生的收入和支出的操作进行比较。并确保它们匹配。
我们必须确定银行的每笔交易都属于发票。例如:
我们从 Endesa 收取了 100 欧元的费用,并将其与您之前发送给我们的电费账单进行核对。
另一方面,我们从摄影服务付费中获得了价值 1000 欧元的收入。我们必须保留向客户开具的发票,并查看金额是否相符。
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银行余额调节表有什么用?
银行调节表成为任何企业会计中的关键流程有四个主要原因......
检测错误
没有人喜欢不愉快的意外,和解可以帮助你百分百地减少这些意外。
还要考虑到,您在执行此过程时发现的错误可能来自您的业务内部,但也可能会导致您被收取了一些不应该收取的费用。错误总是会发生,所以重要的是及时发现它们。
检查交易
这是经常发生的事情:突然,银行余额调节表显示了尚未经过公司会计处理的交易的银行对账单。没问题,您还有时间正确考虑。
控制公司的绩效。
显然,最终,公司会计(和经济状况)的全景图会从这个对账过程中出现。这不仅仅是相关的,因为它将使您能够更加确定地做出未来的决定。
防止损失
正如银行往来余额调节表可以帮助您为未来做出积极的决策一样,它还可以帮助您发现无法正常工作、正在产生损失且需要紧急审查和重新考虑的系统。
发票的签发和接收、机票、支票的签发和兑现、存款的接收、现金的提取。也就是说,当月对您的一个或多个银行帐户进行的所有变动。
上个月或上一期间的银行往来余额调节表,用于检查最终余额和任何待处理的调整。
稍后我们将看到如何自动执行银行对账。在这种情况下,您只需从会计软件连接到您的银行即可导入银行对账单。
只要您已使用该应用程序生成所有发票(已发出和已收到),并且已上传票据。
银行对账是如何进行的?
有两种方法可以做到这一点。一个是手动的,另一个是通过 Holded 等计费和会计程序自动进行的。
手动银行对账
手动方式是用Excel或纸质材料进行。该公司记下所有的变动,包括银行业务和账单,并进行比较以查看它们是否匹配。我们将从检查初始余额和最终余额开始,如果发现有任何差异,我们 VP财务电子邮件列表 将继续审查和验证变动:我们将突出显示已验证且正确的操作,并指出那些有问题的操作。一个错误。
最正常的情况是动作之间存在一些不平衡,你必须找出这是由于什么原因造成的。通常的情况是,这是由于您的会计账簿中的疏忽或收据或发票放错地方造成的。有时也会出现我们已记录收款或付款,但银行尚未收款的情况。
这个过程乍一看很简单,但却带来了许多麻烦并浪费了大量时间。
银行往来调节表
银行与持有的同步是自动的。
自动银行对账
然而,今天我们可以自动进行银行对账。为此,我们将使用云会计软件来自动化该过程。所有这些程序的工作方式都类似,这里我们将解释如何使用 Holded 进行操作:
如何与 Holded 进行自动银行对账
为了进行银行对账,首先必须同步银行以在程序中反映您的银行交易。这是一个简单的过程,不需要任何技术知识,只需几个步骤即可完成。 (Holded 的软件允许您同步任意数量的银行。)
完成此操作后,您只需单击“神奇对账”按钮,程序就会自动跟踪所有银行的动向,并将它们与按金额匹配的单据进行匹配。用户只需确认交易,银行对账单就准备好了。
自动座椅
通过神奇的对账,所有条目都会自动进行。这样可以节省付款和收款条目的会计处理。