使用 SmartArt 创建简单的时间线

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sohanuzzaman53
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使用 SmartArt 创建简单的时间线

Post by sohanuzzaman53 »

Excel 中的最后一个选项是使用 SmartArt 创建时间线可视化。这是一个更简单的选项。这意味着构建时间线更简单,但您可以构建的时间线也会更简单。

如果您想要创建甘特图、编辑项目子任务或查看项目的更详细视图,SmartArt 将毫无用处。相反,它更适合用于跟踪里程碑或更大的可交付成果。

构建 SmartArt 项目时间线的方法如下:

在 Excel 中,单击工具栏中的“插入” ,然后在“插图”选项卡中找到“SmartArt” 。
在左侧选择“流程” 。这将仅显示时间线和与流程相关的图形。
然后,选择您喜欢的可视化方式。例如,您可以 尼日尔电子邮件列表完整包 选择箭头形式的基本时间线,或使用可帮助您跟踪简单依赖关系的图表。
最后,编辑图表以显示您需要的信息。
excel 截图
图片来源:Excel
如上所述,SmartArt 是一种构建简单时间线的简单方法。例如,它们可用于在报告或 PowerPoint 演示文稿中共享。

然而,在细节方面,它们可能有些不足。为了更全面地了解您的任务、依赖项和子任务,您几乎肯定需要更复杂的时间线。

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为什么你需要 Excel 项目时间表的替代品
到目前为止,我们已向您展示了在 Excel 中创建项目时间线的三种不同方法。无论您想要详细的甘特图还是更简单的时间线可视化,Excel都可以提供帮助 — 如果您已准备好接受不完美的解决方案。

但是,正如您所看到的,如果您想创建一个适合您项目的详细时间表,Excel 存在严重的局限性。

如果您想要了解任务、子任务和依赖关系的详细信息,设置起来会很令人沮丧。
它不具有协作性,因为 Excel 电子表格不适合多个团队成员实时编辑。
需要不断跟进,以使时间线图中的信息与项目的真实状态保持同步。
它使必须将信息插入项目计划的项目经理的工作重复。
它并没有让团队成员意识到他们实际上需要做什么。
此外,它的可扩展性不强。在这篇文章中,您已经了解了如何设置单个时间线。但您可能在任何时候都有多个项目在进行中,对于任何其他项目,您都需要从头开始在不同的表格中构建新的时间线。

因此,Excel 可能会有相当大的局限性,特别是对于从事涉及很多人的复杂项目的组织来说。Excel 无法提供每个人所需的项目所有细节的可见性。

相反,复杂的项目需要像 Wrike 这样的软件,它可以帮助您构建可定制、协作和全面的项目时间表。

Wrike 如何让创建项目时间表变得轻而易举
Wrike是一个项目管理平台,旨在改善协作并提高大型团队的可见性。在 Wrike 中,您可以定义、跟踪、更新和衡量您正在计划或开展的所有项目。

Wrike 是项目的单一真实来源。在这里,每个人都可以看到正在发生的事情、进行交流和协作。您无需不断编辑时间表来让大家了解进度,Wrike 会为您完成所有工作。

作为 Excel 的替代品,我们分享了 Wrike 帮助您规划和管理项目的三种方法。

1. 使用 Wrike,只需单击几下即可构建项目时间表
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忘掉电子表格单元格、公式和繁琐的图表格式吧。使用 Wrike,您可以轻松设置包含所需所有项目信息的时间线:

设置反映您想要的工作方式的自定义任务和里程碑。简单的 Excel 时间线模板有时很方便,但您的项目对于您的组织来说是独一无二的。使用 Wrike,您可以完全控制整个项目的结构,因此您只需单击几下即可编辑任务名称、它们与其他项目的关系等等。
定义、编辑和查看依赖关系。即使使用 Excel 上的甘特图视图,您也无法真正了解任务依赖关系。这意味着您无法了解延迟如何影响整个项目进度。借助 Wrike 的复杂甘特图,您可以实时查看和编辑依赖关系。
分配任务并向团队成员提供他们需要的所有信息。Wrike可让您大幅减少手动工作。例如,只需两次点击,您就可以分配任务并让同事知道需要做什么。这意味着您无需在时间线中跟踪任务并通过单独的渠道发送消息进行跟进。相反,一切都在同一个地方发生。
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